Ein Vertragszusatz ermöglicht es Ihnen, weitere Informationen zu erläutern, zusätzliche Informationen hinzuzufügen oder bestimmte Bedingungen hinzuzufügen, ohne eine vollständig neue Vereinbarung zu schreiben. Ein Nachtrag funktioniert ähnlich wie eine Änderung, außer dass Sie den Vertrag vor oder nach der Zustimmung und Unterzeichnung der Vereinbarung durch beide Parteien ergänzen oder ändern. Obwohl ein Nachtrag meistens ein separates Dokument ist, wird er an die ursprüngliche Vereinbarung angehängt und wird Bestandteil dieser Vereinbarung.
Rechtlichen Erwägungen
Obwohl ein Nachtrag nur bestimmte Begriffe, Klauseln, Abschnitte und Definitionen betreffen sollte, können unklare Wortlaut oder falsche Terminologie die Bedeutung ändern und Lücken bilden, die sich auf andere Teile des Vertrags auswirken. Ziel ist es, nur die Teile des Vertrags hinzuzufügen oder zu ändern, die alle Parteien ändern möchten, da nach der Unterzeichnung sowohl der Vertrag als auch das Addendum vollständig durchsetzbar sind. Aus diesem Grund ist es genauso wichtig, mit einem Anwalt zusammenzuarbeiten oder ein Addendum zur Überprüfung einzureichen, wie rechtliche Hilfe oder Beratung bei der Erstellung des ursprünglichen Vertrags.
Layout und Referenz
Ein Nachtrag sollte sich nicht vom ursprünglichen Vertrag unterscheiden. Verwenden Sie dieselben Seitenränder, Schriftarten und Schriftgrößen. Darüber hinaus sollte die Eröffnungserklärung in einem Nachtrag explizit auf die ursprüngliche Vereinbarung mit einem formalen Schreibstil und einer rechtlichen Terminologie verweisen.Geben Sie auch das Datum des Inkrafttretens am Ende einer Eröffnungserklärung an, wie z. B. „Auf einen bestimmten Vertrag zwischen und zwischen den unterzeichneten Parteien wird Bezug genommen, wobei der Vertrag datiert ist.“
Geben Sie Ergänzungen oder Änderungen an
Sie können weder zu explizit noch zu klar sein, wenn Sie Ergänzungen oder Änderungen im Hauptteil des Nachtrags schreiben und auflisten. Listen Sie jede Änderung in einer separaten Zeile auf und seien Sie klar, gründlich und präzise. Nach einer einleitenden Erklärung wie "Der Vertrag wird wie folgt geändert", empfiehlt das Black Dictionary Law Dictionary, Schritte zu unternehmen, um die Unterschiede hervorzuheben. Zeigen Sie beispielsweise sowohl den alten als auch den neuen Teil einer Modifikation nebeneinander an und verwenden Sie die durchgestrichene und fette Darstellung, um die Änderungen hervorzuheben. Lesen Sie sich die Begriffe und Aussagen durch, um sicherzustellen, dass der Nachtrag den verbleibenden Bedingungen nicht widerspricht oder diesen widerspricht.
Schließen Sie und unterschreiben Sie den Nachtrag
Erklären Sie vor dem Schließen ausdrücklich, dass das, was in dem Nachtrag nicht speziell angesprochen wird, weiterhin in Kraft bleibt. Fügen Sie für jede Partei des ursprünglichen Vertrags und zwei Zeugen separate Unterschriften- und Datumszeilen bei. Wenn Sie den Nachtrag unterschrieben haben, fügen Sie das Dokument dem Vertrag bei.
