Wenn Sie ein Zaungeschäft besitzen oder nur darüber nachdenken, eines für jemanden zu installieren, müssen Sie einen Vertrag für das Geschäft abschließen. Einen Vertrag zu schreiben ist eine Grundvoraussetzung, wenn es um Geschäfte geht. Ein Vertrag schützt nicht nur den Kunden, sondern schützt Sie auch vor unvorhergesehenen Dingen, die nach oder während der Installation des Zauns auftreten können. Einen Vertrag zu schreiben ist einfach und im Folgenden finden Sie einige Tipps, um zu beginnen.
Kaufen oder erstellen Sie Ihr eigenes Vertragsformular. Sie sollten leere Vertragsformulare in Ihrem örtlichen Bürobedarfsgeschäft finden, die Sie an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können. Es ist ganz einfach, Ihre eigenen zu erstellen, und Sie haben den Vorteil, dass Sie eine für Ihre speziellen Bedürfnisse konzipieren. Stellen Sie sicher, dass das Wort "Vertrag" oben im Formular und alle Kontakt- und Lizenzinformationen, die Sie haben, eingefügt werden. Sie möchten, dass der Kunde weiß, dass er mit einem Fachmann zu tun hat, wenn es um die Installation seines Zauns geht. Ein Vertragsformular sieht wie Ihre Basisrechnung aus, wobei das Wort "Vertrag" der einzige Unterschied ist.
Listen Sie den Service auf, den Sie anbieten möchten, und den Zaun, den Sie installieren. Geben Sie beispielsweise an, ob es sich um einen Kettenlängenzaun, einen Holzlamellenzaun oder einen anderen Typ handelt. Beachten Sie auch die Größe des Zaunes. Handelt es sich um einen sechs Meter hohen Zaun oder um einen fünf Meter hohen Zaun? Sie möchten auch feststellen, wo der Zaun installiert wird und wie groß der Bereich ist. Dies wird jegliche Verwirrung minimieren.
Notieren Sie Ihre Lohnkosten, um den Zaun zu installieren. Sie können diese Gebühr mit Materialien kombinieren, wenn Sie dies wünschen, aber der Kunde wünscht sich oft, dass diese Gebühren aufgeschlüsselt werden. Es dauert nur wenige Minuten, um den Vertrag auszufüllen, aber es ist Zeit, wenn die Verwirrung mit dem Kunden reduziert wird.
Listen Sie das Zaunmaterial und andere Verbrauchsmaterialien sowie deren Kosten auf. Auf diese Weise weiß der Kunde genau, was installiert wird und wie viel er kostet. Dies schützt nicht nur ihre Investition, sondern schützt Sie auch, falls Sie später Fragen haben. Sie haben eine Aufzeichnung der genauen Arbeit und des Materials, das für die Arbeit verwendet wurde.
Geben Sie die Zeit an, die Sie erwarten, um den Zauninstallationsjob abzuschließen. Dies hilft bei der Terminplanung und zeigt Ihre Professionalität. Jede gut gemachte Arbeit führt zu weiteren Jobs.
Schreiben Sie alle Garantien auf, die sich auf Ihre Arbeit oder den Zaun selbst beziehen. Wenn Sie etwas reparieren, das kaputt geht, wenn es sich um minderwertige Verarbeitung oder schlechtes Material handelt, listen Sie es auf. Wenn Sie keine Garantien abgeben möchten, notieren Sie dies ebenfalls. Dies schützt nicht nur Sie, sondern auch den Kunden.
Geben Sie Ihre Zahlungsbedingungen an. Wenn Sie einen Teil des Geldes vor dem Job und den Rest nach Abschluss erhalten möchten, notieren Sie es auf dem Vertrag. Sie möchten auch Ihre Zahlungsbedingungen angeben. Wenn Sie für die Installation des Zauns nicht bezahlt werden möchten, sobald der Auftrag abgeschlossen ist oder der Kunde Ihnen die Zahlung später per E-Mail zusenden kann, geben Sie dies bitte an. Nichts ist ärgerlicher als einen Job zu erledigen und dann nicht bezahlt zu werden. Dies schützt Sie, wenn es Probleme bei der Bezahlung gibt und Sie den Kunden vor Gericht bringen müssen.
Zählen Sie alle Ihre Kosten zusammen. Sobald dies geschehen ist, unterschreiben und datieren Sie den Vertrag und geben Sie ihn an den Kunden weiter. Bewahren Sie eine Kopie des Vertrags auf, damit Sie sie für Ihre Unterlagen zur Verfügung haben. Wenn Sie einen Zauninstallationsjob haben, der im Grunde der gleiche ist, können Sie die Kopie als Referenz verwenden.
