Die Besprechungen der Mitarbeiter sind zwar für die Produktivität des Unternehmens wichtig, können jedoch von allen Beteiligten gefürchtet werden. Laut einem Artikel in der Zeitschrift Biodiesel: „Glückliche, produktive Mitarbeiter können den Umsatz des Unternehmens steigern“. Warum sollten Sie sich also nicht die Mühe geben, diese Meetings zum Spaß zu machen? Mit nur wenigen Schritten können Mitarbeiterbesprechungen zu einem erwarteten Höhepunkt Ihres Arbeitstages werden.
Artikel, die Sie benötigen
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Essen
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Kleine Geschenke
Nennen Sie es. Unabhängig davon, ob die Besprechungen Ihrer Mitarbeiter wöchentlich oder monatlich stattfinden, senden Sie am Tag zuvor eine E-Mail mit einer Tagesordnung und dem Titel der Besprechung. Der Titel könnte je nach Jahreszeit urlaubsbedingt sein, auf einen Zwischenamtswitz hinweisen oder ein Thema setzen, auf das das gesamte Meeting folgt. Dadurch fühlt sich das Meeting eher wie ein Ereignis an als ein überflüssiges Meeting, an dem jeder teilnehmen muss.
Fügen Sie ein Spielzeug hinzu. Dieses Spielzeug kann etwas sein, das alle auflockert und gleichzeitig die Produktivität fördert. Zum Beispiel kann ein Stress-Squeeze-Ball auf jedem Stuhl warten oder ein isolierter Becher mit frischem Kaffee, der bereit ist, zu gießen. Die Leute mögen Geschenke.
Nimm dich nicht zu ernst. Lassen Sie vor allem, wenn Sie das Meeting durchführen, Platz für ein paar Witze und spielen Sie. Das Spiel sollte nicht übertrieben oder störend sein, aber die Leute möchten das Gefühl haben, sie selbst zu sein und einen Vorgesetzten zu schätzen, mit dem sie sich identifizieren können. Indem der Anführer etwas loslässt, gibt er allen die Erlaubnis, dasselbe zu tun.
Nahrung anbieten. Koordinieren Sie das Essen auf die Tageszeit. Wenn Sie morgendliche Mitarbeiterbesprechungen haben, bringen Sie Donuts, Frühstücks-Burritos oder Bagels mit. Seien Sie rücksichtsvoll gegenüber Allergikern. Das Essen kann sogar in der Verantwortung des Personals liegen, wenn sie es unbedingt probieren möchten. Ein Zeitplan kann erstellt werden, und zwei Personen pro Woche oder Monat können das Essen auswählen und mitbringen.
Mischen Sie sich in sozialer Zeit. Beginnen Sie das Meeting 10 Minuten früher und lassen Sie das Essen und die Spielsachen ihre Magie wirken, während die Menschen miteinander reden und Kontakte knüpfen. Dies führt auch dazu, dass der Verstand vor dem eigentlichen Beginn des Meetings funktioniert und die Menschen dazu motiviert werden, pünktlich zu sein.
