Clubmitglieder nehmen das ganze Jahr über an verschiedenen Aktivitäten teil. Am Ende eines jeden Jahres können Clubmitglieder das Jubiläum feiern und andere Aktivitäten durchführen, beispielsweise die Wahl neuer Offiziere für das kommende Jahr. Clubbeamte möchten, dass möglichst viele Mitglieder an der Jubiläumsversammlung teilnehmen, und können Funktionen kombinieren, um Geschäfte zu führen, die Erfolge des vergangenen Jahres zu feiern und neue Ziele für das kommende Jahr zu planen.
Ausgabe von Einladungen
Senden Sie Einladungen oder Erinnerungen, um die Clubmitglieder darüber zu informieren, dass die nächste Clubfunktion das Jubiläum des Clubs feiert. Fügen Sie Fotos der Aktivitäten des vergangenen Jahres und die erreichten Ziele hinzu. Bitten Sie die Mitglieder, Bilder einzusenden, die sie während des Meetings für eine festliche Diashow am Jahresende aufgenommen haben. Erstellen Sie eine Liste mit anderen Aktivitäten, die Sie während der Feier erwarten können. Wenn Wahlen mit der Feier zusammenfallen, beziehen Sie diese Mitglieder in die Liste des Offiziers ein.
Preise austeilen
Erlauben Sie Mitgliedern, Personen für verschiedene Clubpreise zu nominieren, z. B. „Beste Geldbeschaffer“, „Die meisten Kekse gebacken“, „Club-Cheerleader“ und „Zuverlässigstes Mitglied“. Drucken Sie Zertifikate für jede Auszeichnung mit einem Ausdruck der Wertschätzung für das Mitglied. Nachdem alle Stimmen eingegangen sind, drucken Sie ein Gedenkprogramm aus, um die Empfänger zu drucken, und legen Sie eine Kopie in das Club-Scrapbook oder in das Aktenbuch ein. Sie können für einige Bezeichnungen, z. B. Blumenstrauß oder Geschenkbuch, größere Belohnungen enthalten.
Lass uns essen
Planen Sie ein gutes Essen für Ihre Club-Jubiläumsfeier. Ein Potluck hält die Kosten niedrig und sorgt für weniger Aufregung. Für ein Jubiläum von Meilensteinen möchten Sie jedoch möglicherweise eine Mahlzeit zum Essen erhalten und Club-Alumni einladen, an der Feier teilzunehmen. Einige Clubmitglieder bemühen sich möglicherweise besonders, an der Veranstaltung teilzunehmen, wenn sie wissen, dass verschiedene Alumni für die Veranstaltung wiederkommen. Erstellen Sie Mittelstücke, die Clubmitglieder nach der Feier gewinnen und mit nach Hause nehmen können. Bitten Sie um Freiwillige, die mit Dekorationen, Einladungen, Aufstellung und Pannen helfen. Bestimmte Verantwortlichkeiten können mehr Menschen zur Teilnahme anregen und sicherstellen, dass niemand die Verantwortung für die gesamte Veranstaltung übernehmen muss.
Besondere Ereignisse
Feiern Sie Ihr Club-Jubiläum mit einem Ausflug oder einem anderen besonderen Ereignis, z. B. einer Buchunterzeichnung für einen Buchclub, einer Weinprobe für einen Dinner-Club oder einem regionalen oder nationalen Kongress mit anderen Clubs Ihrer Organisation. Bieten Sie Möglichkeiten, wie Clubmitglieder vor der Feier Preise oder kostenlose Unterkünfte für bestimmte Aufgaben gewinnen können. Teilen Sie Werbematerial aus und besprechen Sie es vor den Feierlichkeiten bei Besprechungen.
