So senden Sie ein gelegentliches Fax per E-Mail

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Es gibt eine Möglichkeit, ein Fax über Ihren Computer zu senden, ohne jemals ein Faxgerät kaufen zu müssen. Mit der Umstellung der Unternehmen auf eine virtuelle Umgebung wird das Faxen per E-Mail immer häufiger. Es gibt jetzt mehrere Dienste, bei denen Sie Faxe von überall aus mit einer Internetverbindung senden und empfangen können. Es gibt kostenlose Faxdienste, bei denen Sie Ihre Dokumente auf eine Webseite hochladen, und kostenpflichtige Dienste, mit denen Sie Faxe über ein E-Mail-Konto senden können.

Artikel, die Sie benötigen

Computer mit Internetzugang
Textverarbeitungssoftware
Online-Fax-Abonnement

Erstellen Sie Ihr Dokument. Überprüfen Sie das Dokument auf Rechtschreibprüfung und speichern Sie die gesamte Datei auf Ihrem Computer. Sie können Ihr Dokument in den folgenden Formaten speichern:.doc,.docx oder.pdf.

Verwenden Sie einen kostenlosen Online-Faxdienst. Abonnieren Sie jedoch einen Internet-Faxdienst, wenn Sie mehrere Dokumente pro Monat senden möchten. Es gibt viele zur Auswahl mit unterschiedlichen Preisen. Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse, einige persönliche Daten und Ihre Kreditkartennummer angeben. Versuchen Sie es mit MyFax und FaxZero (siehe Ressourcen).

Laden Sie das Dokument auf die Website des kostenlosen Faxdienstes hoch. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und suchen Sie das Dokument auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf "Hochladen", wenn Sie es gefunden haben.

Überprüfen Sie das Dokument in der Benutzeroberfläche des Faxdienstes, um sicherzustellen, dass die Formatierung nicht geändert wurde.

Geben Sie den Bestätigungscode in das Faxprogramm ein. Dies ist notwendig, damit automatisch generierte Faxe nicht durch das Programm an andere Benutzer gesendet werden können.

Klicken Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Fax senden". Geben Sie die Zieltelefonnummer des Faxgeräts ein, an das Sie Ihr Dokument senden. Geben Sie die korrekten Kopfinformationen für ein automatisch generiertes Deckblatt ein. Klicken Sie auf "Senden" und Ihr Fax wird in Kürze zugestellt.

Warnung

Suchen Sie nach dem besten Tarif, der dem gewünschten Faxumfang entspricht. Einige Faxdienste erheben eine monatliche Pauschalgebühr, während andere pro Seite berechnet werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Dokument im richtigen Format gespeichert haben, das von der Software akzeptiert wird.

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