Sponsoren finanzieren private und öffentliche Veranstaltungen, aber die Vorteile laufen nicht in eine Richtung. Ein Sponsor gibt Ihrer Veranstaltung Geld, um ihren Namen in der Öffentlichkeit bekannt zu machen, Markenbekanntheit zu schaffen und den Kundenstamm zu erweitern. Kurz gesagt, es muss eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung bestehen, damit ein Sponsor an Ihrer Veranstaltung teilnehmen kann. Um einen Sponsor zu erhalten, müssen Sie nachweisen, dass Ihre Veranstaltung alle Eigenschaften aufweist, die der potenzielle Sponsor benötigt, um seinen Kundenstamm zu vergrößern.
Beginnen Sie so bald wie möglich mit der Planung. Größere Unternehmen planen, Veranstaltungen ein Jahr im Voraus zu sponsern. Wenn Sie große Sponsoren gewinnen möchten, müssen Sie den Prozess mindestens ein Jahr im Voraus beginnen. Kleinere Unternehmen, wie beispielsweise ein lokales Unternehmen, benötigen weniger Zeit und benötigen häufig nur einen Monat Vorlauf.
Analysieren Sie Ihre Veranstaltung sorgfältig. Schauen Sie sich Alter, Geschlecht, Karrierehintergrund und andere relevante Informationen an. Diese Analyse zeigt Ihnen, welche Sponsoren an Ihrer Veranstaltung interessiert sind. Wenn Ihre Veranstaltung zum Beispiel eine große Anzahl junger Familien anzieht, sollten Sie sich an Unternehmen wenden, die Kinderspielzeug verkaufen und Kinderbetreuung anbieten. Sie könnten als starke potenzielle Sponsoren dienen.
Versuchen Sie, ein persönliches Treffen mit dem Sponsor zu erhalten, der am besten zu Ihrer Veranstaltung passt. Eine persönliche Bitte um Sponsoring führt zu einer stärkeren Beziehung zum potenziellen Sponsor als zu einem Brief oder Anruf. Die Personalisierung eines persönlichen Meetings erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie das Geschäft als Sponsor erreichen.
Präsentieren Sie das Unternehmen mit Ihrer Analyse, um Ihre Veranstaltung zu "verkaufen". Sie müssen mit nachprüfbaren Fakten erklären, warum Ihre Veranstaltung dem potenziellen Sponsor helfen kann. Zeigen Sie, dass Ihre Veranstaltung die Zielgruppe des Sponsors enthält, und bietet die perfekte Plattform, um eine neue Gruppe von Menschen für ihr Produkt zu gewinnen.
