Ein Schlüsselelement für die Führung einer effektiven Abteilung in einer Organisation ist das Festlegen von Zielen. Ihre Mitarbeiter müssen wissen, was erwartet wird, damit ihre Arbeit einen klar definierten Zweck hat und klare Pläne zur Erreichung der Organisationsziele bestehen. Wenn Sie Abteilungsziele festlegen, müssen Sie verschiedene Kriterien erfüllen, um Ihren Arbeitsplatz effizienter zu gestalten und die Moral hoch zu halten.
Überprüfen Sie die Ziele des oberen Managements. Ihre Ziele müssen im Einklang mit diesen Zielen stehen, damit das gesamte Unternehmen zusammenarbeitet. Ihre Aufgabe ist es, diese weitreichenden Ziele in klare, tägliche Ziele umzusetzen.
Legen Sie Ihre Ziele entsprechend der SMART-Mnemonik fest - spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitbasiert.
Machen Sie Ihre Ziele spezifisch und messbar, indem Sie objektive Kriterien festlegen. Statt "Wir werden mehr Umsatz erzielen", sollte Ihr Ziel beispielsweise lauten: "Wir werden den Umsatz bis zum Ende des Quartals um 10 Prozent steigern."
Machen Sie Ihre Ziele erreichbar. Dies wurde in Schritt 3 getan, indem beschlossen wurde, den Umsatz um 10 Prozent zu steigern, nicht um 100 oder 200 Prozent.
Machen Sie Ihre Ziele für das Gesamtbild relevant. Das Ziel in Schritt 3 ist relevant, wenn Sie ein Verkaufsteam führen und unternehmensweit das Ziel verfolgen, den Gewinn durch neue Kunden zu steigern. Es ist nicht relevant, wenn Sie ein IT-Support-Team betreiben und das unternehmensweite Ziel ist, den Gewinn durch die Entwicklung neuer Produkte zu steigern.
Machen Sie Ihr Ziel zeitbasiert. Dies wurde in Schritt 3 durchgeführt, indem ein Viertel als Zeit festgelegt wurde, um das Ziel zu erreichen. Wenn die Ziele nicht zeitbasiert sind, sind sie nicht so effektiv. Immerhin ist es enorm beeindruckend, den Umsatz in einer Woche um 10 Prozent zu steigern. Sie in zehn Jahren um 10 bis 20 Prozent zu steigern, ist nicht so beeindruckend.
Tipps
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Versuchen Sie, so weit wie möglich bei den Unternehmenszielen zu bleiben. Sie können zwar Ihre eigenen langfristigen Ziele hinzufügen, Sie müssen jedoch darauf achten, dass Sie Ihre Mitarbeiter nicht zu dünn und in zu viele Richtungen strecken.