Was ist ein Ausführungsplan und was sind seine Hauptkomponenten? Ausführungspläne können aus verschiedenen beruflichen oder persönlichen Gründen erstellt werden. Sie können die Erfolgschancen in Bezug auf Geschäftsvorgänge und persönliche Projekte erheblich erhöhen. Das Schreiben eines Ausführungsplans erfordert, dass Details beschrieben werden, bestimmte Ressourcen notiert werden und Anweisungen klar und präzise sind.
Ausführungspläne unterscheiden sich von allgemeinen Geschäfts- oder Marketingplänen. Unternehmens- und Marketingpläne geben in der Regel einen Überblick darüber, wer, was, wann, wo, warum und wie der allgemeine Geschäftsbetrieb ist. Sie können mehrere voneinander unabhängige Strategien und Ziele haben. Ausführungspläne sind expliziter und enthalten Details zu bestimmten Aktionen, die von bestimmten Personen zu bestimmten Zeitpunkten ausgeführt werden. Auf diese Weise würde jeder, der den Plan liest, die erforderlichen Schritte verstehen und interpretieren.
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Stellen Sie den Zweck des Plans vor. Fassen Sie die Ziele und Ergebnisse zusammen, die nach der Ausführung des Plans erreicht werden sollten. Dies kann in einem oder zwei Absätzen erfolgen.
Ziele präzisieren und in Aufzählungsform oder in einem kurzen Absatz demonstrieren. Zum Beispiel: „Car Company XYZ feiert 50 Jahre in der Gemeinde. In dieser Zeit will XYZ das Bewusstsein für das neueste Modell schärfen und den Quartalsumsatz um 10 Prozent steigern. “
Bestimmen Sie, wer von den Zielen betroffen sein wird. Berücksichtigen Sie die Benutzer, potenziellen Kunden, angeschlossenen Organisationen und auch die Mitarbeiter, die den Plan ausführen. Wenn dies ein persönlicher Plan ist, sollten Sie überlegen, welche Beziehungen gepflegt werden müssen oder wer über den Plan Bescheid wissen muss.
Strategien und Taktiken
Beschreiben Sie den Ansatz und die Methoden, die bei der Ausführung verwendet werden sollen. Dies ist eine detailliertere Erklärung der zuvor genannten Ziele. Die strategische Gliederung ist eine wichtige Grundlage für die Festlegung von Details im Ausführungsplan. Car Company XYZ kann nostalgische Erinnerungsstücke in ihren Mediaplan aufnehmen, Community-Events sponsern und ihren Showroom umgestalten. Effizient durchgeführt, helfen strategische Umrisse dem Leser, eine mentale Zuordnung von Aufgaben zu erstellen.
Schreiben Sie bestimmte Taktiken auf, die zur Ausführung jeder Strategie erforderlich sind. Diese Aufgabe oder "Aufgabenliste" sollte im Detail angegeben werden und ist höchstwahrscheinlich der Hauptteil des Ausführungsplans. Sponsoring von Community-Events ist beispielsweise eine der Strategien von Car Company XYZ. Eine fortschreitende Liste von Taktiken kann darin bestehen, wichtige Community-Events zu recherchieren, mit Sponsorenangeboten Kontakt zu Programmkoordinatoren aufzunehmen, Werbebanner oder Werbegeschenke für die Veranstaltung zu produzieren oder auszuwählen, Sponsoringgebühren zu zahlen und an der Veranstaltung teilzunehmen.
Delegieren Sie, welche Person oder welcher Verkäufer für die Überwachung der Ausführung jeder Taktik verantwortlich ist.
Ressourcen und Zeitplan
Beachten Sie bestimmte Ressourcen, die für eine erfolgreiche Ausführung erforderlich sind. Zu diesen Abhängigkeiten können Finanzen, Menschen, Technologie, Produkte und Dienstleistungen gehören. Machen Sie sich klar über die Quantität und die Qualität der benötigten Ressourcen.
Layoutspezifische Daten oder Festlegungsdaten für die Ausführung der Aufgaben für jede Aufgabe. Wenn einige Aufgaben von anderen abhängig sind, listen Sie die Aufgaben in einem Kalender entsprechend auf.
Überprüfen Sie den Zeitpunkt des Ereignisses, um Verzögerungen bei der Zustellung von E-Mails oder Anbietern aufgrund von Feiertagen zu erwarten. Gibt es Fristen oder Bearbeitungszeiten, die zu berücksichtigen sind? Wenn Sie beispielsweise eine große Eröffnung durchführen, planen Sie ein Meeting mit einem Werbedesigner rechtzeitig vor der Ankündigung des Ereignisses.
Tipps
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Bestimmen Sie die wichtigsten Leistungsergebnisse immer vor der Ausführung des Plans. Wird der Erfolg an der Fähigkeit gemessen, pünktlich und im Rahmen des Budgets zu bleiben? Wurde der Umsatz gesteigert? Hat das Unternehmen positive Medienaufmerksamkeit erlangt? Zusammenfassende Antworten auf diese Fragen werden die Erwartungen vermitteln. Bei der Arbeit mit Teams dient dies als Methode der Rechenschaftspflicht zwischen den Mitgliedern und priorisiert das Gesamtziel des Plans.
