Ganz gleich, ob Sie Ihr kleines Unternehmen von Ihrem Heimbüro aus betreiben oder bereits über ein eigenes Geschäft verfügen - Sie könnten ein Postfach oder ein Postfach in Betracht ziehen, wenn Sie eine professionelle und private Postanschrift benötigen. Weitere Vorteile der Verwendung des United States Postal Service für ein Postfach sind die Sicherheit Ihrer Geschäftspost, der bequeme Zugriff auf Ihre E-Mails und die Auswahl einer Auswahl an Postfachgrößen und Mietvertragsbedingungen.
Bei der Bewertung der Anforderungen Ihres Unternehmens können Sie anhand dieser Vorteile und der Einschränkungen der Postfächer entscheiden, ob diese Art von Mailbox-Mietservice für Sie am besten geeignet ist.
Tipps
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Zu den Vorteilen eines Postfachs für Kleinunternehmer zählen eine dedizierte Geschäftsadresse, Datenschutz, Sicherheit, bequemer Zugang und flexible Mietoptionen.
Flexible Geschäftsadresse
Ein Postfach in der Poststelle zu haben, kommt kleinen Unternehmen zugute, die von zu Hause aus arbeiten oder nur im Internet arbeiten, weil sie mehr bieten professionelle Postanschrift als eine Privatadresse, und Sie können geschäftliche und persönliche E-Mails trennen.
Wenn Sie in einer kleinen Stadt wohnen und eine bekanntere Stadt für Ihre Geschäftsadresse verwenden möchten, bietet ein Postfach diese Flexibilität, da Sie an Ihrem gewünschten Ort ein Postamt auswählen können. Wenn Sie sich später entscheiden, in einem anderen Bereich tätig zu sein, können Sie Ihre Geschäftspost problemlos weiterleiten oder sogar Ihr Postfach übertragen.
Wenn Sie beabsichtigen, das Postfach als offizielle Geschäftsadresse zu verwenden, und Ihr Unternehmen als registriert registriert haben Gesellschaft, Kommanditgesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Warnt LegalZoom, dass Sie dies tun müssen erhalten Sie ein Postfach mit einer physischen Adresse. USPS bietet diese Option an ausgewählten Poststellen im Rahmen der Premium-Postfachdienste an. Sie können die USPS-Website besuchen und mit dem Post-Office-Locator-Tool nach Orten in der Nähe suchen, an denen die Adressierung von Postfächern möglich ist.
Sicherere und private Post
Da das Postamt eingehende E-Mails überwacht, wird Ihr Postfach gesperrt unbefugten Zugriff verhindernEin Postfach bietet eine bessere Sicherheit als ein Postfach außerhalb Ihres Hauses oder Gebäudes. Dies gibt Ihnen mehr Sicherheit, dass die Leute keine wichtigen Briefe aus Ihrer Mailbox stehlen oder Pakete an der Tür hinterlassen. Durch diese verbesserte Sicherheit bleiben Ihre E-Mails vertraulich, da vertrauliche Dokumente mit Ihren persönlichen oder geschäftlichen Informationen weniger wahrscheinlich in die Hände einer nicht autorisierten Person gelangen.
Wenn Sie Pakete erhalten, die eine Unterschrift in Ihrem Postfach erfordern, besteht auch ein geringeres Risiko, dass eine unbefugte Person Ihren Namen unterschreibt und die Lieferung akzeptiert. Sie können sich stattdessen dafür entscheiden, Ihre Unterschrift zu hinterlegen und einem Postbeamten zu gestatten, das Paket zu akzeptieren und sicher zu halten, bis Sie es abholen können. Damit entfällt auch die Notwendigkeit, Paketlieferungen neu zu planen.
Bequeme Zugriffszeiten
Wenn Sie damit beschäftigt sind, Ihr Geschäft zu betreiben, können Sie ein Postfach bequem finden, da alle Ihre E-Mails an einem Ort aufbewahrt werden, bis Sie eine geeignete Zeit zum Abholen haben. Während einige Postämter es Ihnen nur ermöglichen, Ihre Post während der normalen Geschäftszeiten abzuholen, bieten andere an verlängerte Öffnungszeiten am frühen Morgen und am späten Abend, so dass Sie vor oder nach der Arbeit einen Besuch abstatten können. Bei ausgewählten Standorten befinden sich die Postfächer sogar in einem Lobbybereich, auf den Sie rund um die Uhr ohne Aufpreis zugreifen können.
Flexible Mietoptionen
Ein Postfach kann Ihrem Unternehmen mehr bieten flexible Optionen für die Mailboxgröße als einige andere private Postdienstleister, wie UPS. Bei der Auswahl einer Postfachgröße können Sie berücksichtigen, welche Arten von E-Mails Sie erhalten und wie oft Sie sie abholen möchten. Sie haben auch die Möglichkeit, eine kleinere oder größere Box zu erhalten, wenn sich Ihre Geschäftsanforderungen ändern. Während die Anzahl der angebotenen Größen je nach Poststandort variiert, bietet der USPS folgende fünf Optionen:
- Extra klein: Diese kleinste Größe bietet Platz für bis zu 15 reguläre Buchstaben und bietet Platz für maximal zwei aufgerollte Magazine.
- Klein: Ähnlich wie das extra kleine Postfach passt dieses auch für bis zu 15 reguläre Buchstaben, ist aber größer für bis zu fünf Magazine.
- MittelHinweis: Diese Option kann für Unternehmen geeignet sein, die große flache Briefumschläge erhalten, jedoch keine Kisten oder andere dicke Gegenstände.
- Groß: Diese Größe kann für ein paar kleine Kästchen mit bis zu 15 Buchstaben passen.
- Extra groß: Sie können diese Größe wählen, um Platz für mehrere Briefe und Pakete zu haben.
Sie profitieren auch davon flexible Mietbedingungen Das kann für Sie funktionieren, ob Sie das Postfach nur für einige Monate benötigen oder es für ein Jahr oder länger aufbewahren möchten. Das USPS bietet drei, sechs und zwölf Monate Mietdauer für Ihr Postfach. Die Mietpreise steigen mit der Größe des Postfachs und längere Laufzeiten führen zu niedrigeren monatlichen Mietkosten. Sie können Ihre Miete online leicht verlängern oder ändern, wenn die Laufzeit abläuft.
Einschränkungen von Postfächern
Obwohl Postfächer eine Menge zu bieten haben, passen sie möglicherweise nicht für jedes kleine Unternehmen. Wenn Ihr Postamt nicht die Möglichkeit zur Adressierung der Straße für Ihr Postfach bietet, profitieren Sie möglicherweise von einem anderen privaten Postfachvermietungsdienst, z. B. einem UPS-Postfach, wenn eine tatsächliche Adresse für Ihre Geschäftsart wichtig oder erforderlich ist. Da die großen Reedereien FedEx und UPS nur an die tatsächliche Adresse liefern, bedeutet dies Sie kann auf den Empfang von nur USPS-Mails beschränkt sein mit nur einer Postfachnummer.
Abhängig von Ihren Post-Office-Stunden und der Verfügbarkeit des 24-Stunden-Zugangs können Sie auch hat möglicherweise eingeschränkten Zugriff auf Ihr Postfach zu Zeiten, die nicht in Ihren Zeitplan passen. Es kann auch zu Unannehmlichkeiten kommen, wenn Sie häufig Pakete erhalten, die eine Signatur erfordern, da Sie nicht persönlich in der Post anwesend sind, um solche Pakete persönlich anzunehmen. In einigen Postämtern können Sie jedoch Ihre Signatur aufbewahren.
Ein USPS-Postfach erhalten
Sie können Melden Sie sich für ein Postfach bei der Poststelle oder über die USPS-Website an. Wenn Sie online arbeiten, starten Sie den Anmeldeprozess für das Vermieten von Postfächern über das Menü "Quick Tools" auf der USPS-Website. Der Prozess umfasst zunächst die Suche nach Poststellen nach Adresse, Postleitzahl oder Ort. Die Ergebnisse zeigen Ihnen eine Liste der Standorte, die von ihnen angebotenen Postfachgrößen, Mietgebühren und Bedingungen sowie alle verfügbaren Premium-Postfachdienste.
Um mit der Reservierung Ihres Postfachs für den von Ihnen gewählten Standort zu beginnen, wählen Sie die gewünschte Boxgröße und Mietdauer aus und klicken Sie auf "Jetzt reservieren". Sie können sich bei Ihrem USPS-Konto anmelden und eine Anwendung ausfüllen, die Folgendes enthält:
- Ihre persönliche Adresse und Kontaktdaten
- Zusätzliche Postfachbenutzer, die Sie festlegen möchten
- Optionale Zusatzdienste, z. B. Straßenadressierung oder Signatur in Datei
- Details zur Kreditkartenzahlung
Nachdem Sie den Antrag ausgefüllt haben, zahlen Sie eine Schlüsselkaution und Ihre erste Mietgebühr online. Sie erhalten eine Aufforderung zum Ausdrucken der Anwendung und bringen sie zusammen mit zwei Ausweisdokumenten (einschließlich eines Lichtbildausweises wie einem Führerschein) zu Ihrem ausgewählten Postamt. Ihre Poststelle weist Ihnen dann Ihre Postfachnummer und Schlüssel zu.
