QuickBooks ist wohl das beliebteste Buchhaltungssoftwarepaket für Kleinunternehmer. Speziell für neue Kleinunternehmer wie lokale Landschaftsunternehmen. Es ist nicht notwendig, über umfassende Kenntnisse in der Buchhaltung zu verfügen. Wenn Sie jedoch die grundlegenden Begriffe und Werkzeuge der Buchhaltung verstehen, können Sie mit QuickBooks eine korrekte Einrichtung eines Landschaftsunternehmens sicherstellen.
Artikel, die Sie benötigen
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QuickBooks Pro oder Premiere Software
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Computer
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Liste der Anlaufkosten
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Summe der Anfangsinvestitionen
Installieren Sie QuickBooks auf Ihrem Computer. Wählen Sie das einfache Schritt-Interview, das eine Reihe von Fragen zu Ihrem Unternehmen aufwirft. Der wichtige Teil hier ist die Art von Geschäft, das Sie eröffnen. Landschaftsgestaltung ist eine der Optionen und füllt den Kontenplan automatisch mit Ertrags- und Aufwandskonten im Zusammenhang mit Landschaftsgärtnern. Der Kontenplan ist eine Liste der Ertrags-, Aufwands- und Eigenkapitalkonten. In seltenen Fällen erfüllt der Beispielkontenplan alle Ihre Anforderungen.
Getrennte Ertrags- und Aufwandskonten. Denken Sie daran, dass Sie auf verschiedene Weise Einkommen erzielen. Sie benötigen für jede Einkommensart ein Einkommenskonto, egal ob Landschaftsgestaltung, Arbeit, Baumschnitt oder andere Methoden. In der gleichen Weise haben Sie Ausgaben für verschiedene Jobs. Achten Sie bei der Erfassung einer Rechnung für die Kosten für die Ausführung eines Jobs darauf, dass Sie die Kosten einem bestimmten Job im Feld Kunde / Job im rechten Feld zuordnen. Auf diese Weise können Sie genau prüfen, wo die meisten Gewinne erzielt werden. Wenn der größte Teil Ihrer Gewinne aus der Landschaftsgestaltung stammt, können Sie planen, mehr von dieser Art von Arbeit zu fördern.
Anfangssalden eingeben. Wenn Sie 5.000 US-Dollar in Ihr Landschaftsgeschäft investiert haben, doppelklicken Sie auf "Equity Account", "Owner's Investment" oder "Shareholder Contribution" und geben Sie in der rechten Spalte 5.000 US-Dollar ein. Verwenden Sie im darunterliegenden Kontofeld das Bankkonto, auf das Sie das Geld eingezahlt haben. Das Eigenkapitalkonto wird einen negativen Wert von 5.000 USD ausweisen, das Bankkonto jedoch 5.000 USD.
Anlagevermögen eingeben. Gehen Sie zum Kontenplan und drücken Sie "STRG" plus "N", um ein neues Anlagekonto zu erstellen. Erstellen Sie ein separates Konto für jeden Mäher, LKW, Anhänger oder andere hohe Ticketobjekte. Das Eröffnungsguthaben sollte der Betrag sein, den Sie für diese Anlage bezahlt haben. Objektgruppen wie Werkzeuge und Unkrautschneider können als eine Werkzeuggruppe zu einem einzigen Preis eingegeben werden. Die Verwendung des Fixed Asset Managers im QuickBooks-Hilfe-Menü kann Ihnen bei den schwierigeren Berechnungen helfen.
Erstellen Sie Kundentypen. Eine selten genutzte Funktion von QuickBooks ist die Auswahl des Kundentyps. In der Landschaftsgestaltung können Sie die Kunden als "einmalige Wartung", "regelmäßige Wartung" oder "Landschaftsgestaltung" kategorisieren. Wenn Sie mit dem "Tippen" Ihrer Kunden übereinstimmen, können Sie Trends in der Werbung und im Verkauf verfolgen.
Verwenden Sie die Musterfirma. Unter den Beispiel-Firmendateien finden Sie das dienstbasierte Mustergeschäft, das als Sample Larry's Landscaping bezeichnet wird. Überprüfen Sie den Kontenplan oder drucken Sie ihn aus, um zu sehen, wie er ausgeführt wird. Kopieren Sie, was Sie möchten, in Ihre Datei.
Warnung
Es ist immer am besten, beim Aufbau Ihres Unternehmens die Hilfe eines professionellen QuickBooks Pro-Beraters zu erhalten. Das QuickBooks-Hilfemenü enthält eine Funktion namens "Find A Pro".
