QuickBooks Pro ist ein leistungsfähiges Werkzeug für kleine und mittlere Unternehmen. Es bietet Funktionen für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Inventarisierung und Gehaltsabrechnung, die es Ihnen ermöglichen, Ihr Unternehmen ohne großen Aufwand aufzubauen. Das Programm führt Sie durch jeden Schritt und beantwortet alle Fragen, die Sie möglicherweise auf dem Weg haben.
Laden Sie QuickBooks Pro auf Ihren Computer. Wählen Sie den Modus "Interview", wenn Sie das System durchlaufen, um Sie durch den Einrichtungsprozess zu führen. Oder richten Sie die Firma manuell ein.
Geben Sie Ihre Unternehmensinformationen ein. Geben Sie relevante Informationen zu Ihrem Unternehmen ein, wenn Sie vom Interviewmodus dazu aufgefordert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie das korrekte Geschäftsjahr eingeben, da alle Berichte von diesen Informationen ausgeschlossen werden. Finden Sie Ihre Steueridentifikationsnummer und geben Sie diese ein. Weiter klicken".
Richten Sie ein Sicherheitspasswort ein. Dies ist definitiv eine gute Idee, wenn andere Personen Zugriff auf Ihren Computer haben. Sie können Ihr Passwort jederzeit ändern oder anderen Benutzern Zugriff gewähren. Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter haben, der einmal pro Woche zur Abrechnung kommt, können Sie ihm oder ihr Sicherheitszugriff auf die Abrechnungsfunktion gewähren. Weiter klicken".
Wählen Sie aus der Branche. Dies ist eine der zeitsparendsten Funktionen von QuickBooks. Es beginnt mit einem Kontenplan, der für Ihr Unternehmen relevant ist. Wenn Sie nicht genau Ihre Branche in der Liste finden, wählen Sie diejenige aus, die am ehesten in Beziehung steht. Sie können später Ihre Konten anpassen. Weiter klicken".
Beantworten Sie die Fragenliste. Als nächstes werden Sie eine Reihe von Fragen gestellt, anhand derer QuickBooks feststellen kann, welche Programmfunktionen Sie benötigen. Dies beinhaltet: Inventur, Schätzung und Abrechnung. Denken Sie daran, dass Sie diese Funktionen später immer wieder aktivieren können, also kümmern Sie sich nicht darum, ob Sie in Zukunft eine Funktion benötigen oder nicht. Weiter klicken".
Geben Sie ein Startdatum ein. Es gibt mehrere Theorien, wie man dies am besten macht. Ich empfehle Ihnen, den ersten Tag Ihres Geschäftsjahres zu wählen, auch wenn er abgelaufen ist. Wenn Ihr Jahr beispielsweise von Januar bis Dezember läuft und Sie QuickBooks Pro im Mai einrichten, empfehle ich Ihnen, den 1. Januar als Startdatum zu wählen. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Buchhaltungsinformationen für das aktuelle Geschäftsjahr in das Programm eingeben.
Geben Sie Ihre Bankkontodaten ein und überprüfen und akzeptieren Sie den Kontenplan. Wenn Sie mit dem Programm nicht vertraut sind, akzeptieren Sie jetzt alle Konten. Sie können Konten später jederzeit hinzufügen oder löschen, wenn Sie mit QuickBooks vertraut sind.
