Sie können Microsoft Word verwenden, um einen einfachen Terminplan zu erstellen, der eine Liste von Zeiten und Clientnamen oder ein Ereignis enthält. Um einen detaillierteren Terminplan mit zusätzlichen Feldern zu erstellen, möchten Sie möglicherweise versuchen, Ihr Dokument in Excel zu erstellen, wodurch Sie so viele zusätzliche Felder hinzufügen können, wie es erforderlich ist. Excel teilt jedes aufgelistete Feld auch in verschiedene Zellen auf, die nach Spalten und Zeilen geordnet sind.
Artikel, die Sie benötigen
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Microsoft Word
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Microsoft Excel
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Terminclient oder Ereignisdaten
Microsoft Word
Starten Sie ein neues Dokument in Microsoft Word. Geben Sie für einen eintägigen Terminplan die Liste der Zeiten am linken Rand nach Stunden, halber Stunde oder in Schritten von 15 Minuten ein. Für einen mehrtägigen Terminplan können Sie pro Tag eine eigene Seite erstellen.
Drücken Sie nach jeder Auflistung zweimal die Eingabetaste. Dies ermöglicht einen Zeilenumbruch zwischen den Zeiten, um die Darstellung insgesamt klarer zu gestalten.
Geben Sie einen Doppelpunkt oder einen Bindestrich neben jeder aufgelisteten Zeit ein, gefolgt vom Namen oder Ereignis eines Kunden, an dem Sie teilnehmen möchten. Speichern Sie Ihr Dokument auf Ihrem Computer, damit Sie es später zu Ihrem Zeitplan hinzufügen können, ohne die zuvor hinzugefügten Zeiten erneut eingeben zu müssen. Wenn Sie möchten, können Sie auch die angegebenen Zeiten ausdrucken und dann Client-Namen oder Ereignisse eingeben, um die Zeitfenster zu füllen.
Microsoft Excel
Starten Sie ein neues Dokument in Microsoft Excel. Jeder Rechteckbereich ist eine Zelle. Spalten sind alphabetisch und Zeilen nach Zahlen beschriftet. Geben Sie die Liste der inkrementierten Zeitfenster in die erste Spalte ein.
Geben Sie in Spalte B Kundennamen oder Ereignisse ein. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Termin- oder Ereigniszeiten mit jedem Namen oder Ereignis des Kunden abstimmen. Erweitern Sie ggf. die Spaltenbreite, indem Sie auf die vertikale Leiste zwischen den Spalten A und B klicken und die Maus gedrückt halten, während Sie die Leiste nach rechts ziehen. Lassen Sie die Maus los, wenn Sie die gewünschte Breite erreichen.
Verwenden Sie zusätzliche Spalten für weitere Informationen, um Ihren Terminplan zu gestalten. In der Spalte C können Sie beispielsweise Anmerkungen für den Zweck jedes Meetings mit Ihren Kunden hinzufügen. Wenn Sie Termine in einem Salon planen, können Sie in der zusätzlichen Spalte hinzufügen, welche Dienste der jeweilige Kunde angefordert hat. Wenn Sie einen kollektiven Zeitplan für Ihre Familie erstellen, z. B. einen Chore-Chart oder einen täglichen oder wöchentlichen Veranstaltungsplan, können Sie den Namen jedes Familienmitglieds neben dem entsprechenden Job oder Ereignis angeben. Fügen Sie nach Bedarf weitere Spaltenfelder hinzu.
