Für gemeinnützige Organisationen gibt es meist fast ausschließlich Spenden, die im Rahmen von Community Outreach sowie Unternehmens- und Privatsponsoren eingegangen sind. Das Anfordern von Geldspenden ist nicht die einzige Möglichkeit für eine Organisation, Unterstützung zu erhalten. Produktspenden können bei Wohltätigkeitsveranstaltungen als Verlosungspreise verwendet, versteigert oder sogar direkt von der Organisation verwendet werden. Viele Unternehmen sind der Meinung, dass es sich bei Spendenprodukten, sogenannten Sachspenden, um eine einfache und finanziell zugängliche Möglichkeit handelt, ohne dabei das Scheckheft der Firma herauszuziehen.
Erstellen Sie ein Spendenanforderungsschreiben, in dem die Mission Ihrer Organisation dargelegt ist, welche Art von Produkt Sie suchen, wie das Produkt zum Nutzen der Organisation verwendet wird und was das Unternehmen durch Spenden zu gewinnen hat. Geben Sie alle relevanten Ereignisdetails sowie Kontaktinformationen für den Spendenkoordinator Ihrer Organisation an.
Adressieren Sie den Brief an die Firma und drucken Sie Kopien aus. Bringen Sie die Briefe persönlich. Die Person, die die Briefe übergibt, sollte professionell gekleidet sein und über die Organisation Bescheid wissen.
Schreiben Sie einen personalisierten Dankesbrief an alle Unternehmen, die spenden. Erwähnen Sie die Art der Spende und wie das Produkt Ihre Organisation unterstützt hat. Senden Sie das Dankeschreiben unverzüglich nach Erhalt des Produkts an das Unternehmen.
