Eine Eröffnungsparty kann ein Büro bilden oder brechen; Es ist eine großartige Möglichkeit, potenziellen Kunden und Kunden mitzuteilen, dass Ihr neues Büro jetzt im Geschäft ist und ein Sprungbrett für zukünftige Geschäftsanstrengungen ist. Es ist wichtig, alles zu tun, um die Veranstaltung zum Erfolg zu führen.
Wissen Sie warum, wer, wann und wo
Durch die Festlegung des Ziels der Eröffnungsparty können die potenziellen eingeladenen Personen sowie das mögliche Datum und die Uhrzeit leichter identifiziert werden. Diese sind grundlegend für die Planung der Details der Party und wirken sich letztlich darauf aus, ob der große Tag gut besucht wird oder nicht. Die Art der Personen, die Sie einladen, muss ebenfalls berücksichtigt werden. Die Einladung von Geschäftsleuten zur Teilnahme an der Party kann beispielsweise zwischen Dienstag und Donnerstag besser sein, da Montag und Freitag einer der belebtesten Tage der Woche sind. Wenn Sie es zur Mittagszeit oder am späten Nachmittag machen, kann dies auch zu mehr Teilnehmern führen, da die meisten Unternehmen am Morgen beschäftigt sind. Versuchen Sie auch, Ihre Eröffnung am Anfang oder Ende des Monats zu vermeiden. Es ist möglicherweise besser, dies in der Mitte des Monats zu tun. Laden Sie beim Erstellen Ihrer Einladungen Personen ein, die in der Zukunft entweder Geschäftspartner, Kunden oder Kunden sein können.
Bereiten Sie ein gutes Programm vor
Die Komponenten eines guten Programms hängen nicht nur von der Art des Geschäfts ab, in der das Büro involviert ist, sondern auch von der Art der Zielgruppe. Bei einigen Eröffnungspartys werden von Prominenten oder prominenten Regierungsmitgliedern Zeremonien durchgeführt. Andere haben eine religiöse Zeremonie, wie einen Gottesdienst oder einen Segen des neuen Büros und seiner Mitarbeiter. Reden wichtiger Persönlichkeiten des Unternehmens sowie multimediale Präsentationen zu seinen Produkten und Dienstleistungen sind ebenfalls üblich.
Haben gutes Essen
Eine Party braucht gutes Essen. Die meisten Veranstalter beauftragen einen Caterer für solche Feste. Unabhängig davon, wer das Essen zubereitet, stellen Sie sicher, dass für jeden ausreichend Platz vorhanden ist, und die Speisekarte ist für die beabsichtigten Gäste interessant. Bedenken Sie immer, dass der Zeitpunkt der Veranstaltung, der Ort des Büros und die Art der servierten Speisen lose miteinander verbunden sein sollten. Zum Beispiel sollte ein Büro in der belebtesten Ecke der Stadt Fingerfood und leicht zu essende Gerichte haben, da sich die meisten Teilnehmer wahrscheinlich in Bürokleidung für die Veranstaltung kleiden werden.
Machen Sie es festlich
Die Atmosphäre kann mit Musik, Luftballons, Luftschlangen und anderen geeigneten Dekorationen festlicher gestaltet werden. Eine MC mit einer Persönlichkeit zu haben, die das Publikum am Leben erhält, ist eine gute Idee. Das Unterhalten von oder das Spielen von Spielen kann auch etwas Unterhaltung hinzufügen.
Werbe Anreize geben
Sorgen Sie dafür, dass sich die Gäste für das Kommen belohnt fühlen. Mit Türpreisen, Andenken, Wettbewerben und einer Verlosung können die Leute ermutigt werden, zur Party zu kommen. Das Ausgeben von Produktmustern oder Rabattcoupons an Dienstleistungen macht die Leute nicht nur froh, zur Veranstaltung gekommen zu sein. Es ist auch eine effektive Möglichkeit, potenziellen Kunden Ihr Unternehmen vorzustellen. Um das Geschäft weiter zu fördern, vergewissern Sie sich, dass Ihre Visitenkarte strategisch auf die Proben, Gutscheine und Preise gesetzt ist, die Sie verschenken.
