Die Transportvorschriften der Vereinigten Staaten für den Verteidigungssektor vereinheitlichen die Verfolgung von Staatsfracht. Jede Versandeinheit in der gesamten Transportpipeline trägt eine identifizierende 17-stellige Transportkontrollnummer. Der TCN identifiziert eine bestimmte Sendung gemäß einem vierteiligen Format. Jeder TCN enthält den Adresscode der Abteilung für Verteidigung, das Julianische Datum, die Seriennummer und das Suffix der angeforderten Sendung. Wenn Sie wissen, wie ein TCN erstellt wird, können Sie Staatseigentum ordnungsgemäß versenden und verfolgen.
Geben Sie den sechsstelligen DODAAC ein, der jeden autorisierten Empfänger von Regierungsmaterial eindeutig identifiziert. Fordern Sie ein neues DODAAC über ein Webverwaltungssystem an, wenn Sie den entsprechenden Code für Ihre Sendung nicht kennen.
Bestimmen Sie das Julianische Datum für die Anfrage. Kopieren Sie die letzte Ziffer des Jahres als erstes Zeichen. Suchen Sie den Tag des Jahres zwischen 001 und 365 für das Datum der Anfrage. Geben Sie das aktuelle Datum nach der letzten Ziffer des Jahres ein. Zum Beispiel ist der 1. Januar als julianisches Datum 001 und der 1. Januar 2011 ist 1001.
Wählen Sie die Art des Versandcodes gemäß dem Anhang der Rüstungsbeförderungsvorschriften. Folgen Sie der Art des Sendungscodes mit den letzten drei Zeichen (außer I oder O) der Bestellung für die Sendung.
Erstellen Sie das Suffix. Das erste Zeichen des Suffixes ist standardmäßig auf X gesetzt, es sei denn, die Versandeinheit muss von mehreren Orten aus versendet werden. Identifizieren Sie die Reihenfolge mehrerer Versandstellen mit den Buchstaben A bis Z (außer I, O oder X), um die 1. bis 23. Versandstelle zu identifizieren. Wählen Sie die entsprechenden Codes für die Teil- und Teilungssendung gemäß dem im Anhang zur Rüstungsverordnung festgelegten Muster aus.
