Ein im Auftrag einer Wohltätigkeitsorganisation verfasstes Anforderungsschreiben wird normalerweise verwendet, um Spenden von Einzelpersonen und Unternehmen anzufordern. Wohltätigkeitsorganisationen können diese Spende für einen bestimmten Zweck, für eine Veranstaltung oder für allgemeine Operationen verwenden. Das Senden eines Anforderungsschreibens für die Wohltätigkeitsorganisation kann ein wirksames Mittel zur Beschaffung von Geldmitteln sein. Es verliert jedoch seine Wirksamkeit, wenn Sie keinen gut geschriebenen Brief versenden, in dem klar erklärt wird, wofür die Wohltätigkeitsorganisation die Spendengelder verwenden wird.
Geben Sie das Datum oben in das Anforderungsschreiben ein. Dies sollte der Tag sein, an dem Sie den Brief an potenzielle Spender versenden möchten.
Adressieren Sie jeden Empfänger einzeln. Verwenden Sie keine generische Begrüßung wie „Hallo“ oder eine formelle Begrüßung wie „An wen es sich interessiert“. Adressieren von Personen mit Namen wie „Joseph“ oder „Frau“ Swanson “ist effektiver.
Sprechen Sie im ersten Absatz kurz über die Wohltätigkeit. Erwähnen Sie unbedingt, wie die Wohltätigkeitsorganisation die Spenden verwendet. Eine Wohltätigkeitsorganisation wie das Rote Kreuz könnte beispielsweise über die besonderen Hilfsmaßnahmen nach einer Naturkatastrophe in letzter Zeit sprechen und darüber, dass diese Bemühungen durch Spenden unterstützt werden müssen.
Geben Sie den Empfängern mehr Informationen über die Wohltätigkeitsorganisation und für welche Spenden im zweiten Abschnitt. Spezifische Beispiele helfen, Menschen emotional zu involvieren, was dazu führt, dass sie spenden möchten. Zum Beispiel könnte eine Wohltätigkeitsorganisation wie die ASPCA eine Geschichte darüber erzählen, wie ein verwaister Welpe, der nach einem Hausbrand medizinische Hilfe erhielt, mit Geld von großzügigen Spendern gerettet wurde.
Erklären Sie, wie der Empfänger im dritten Absatz Geld für die Wohltätigkeitsorganisation spenden kann. Seien Sie sehr genau, z. B. wo Sie einen Scheck senden, an wen Sie einen Check-Out vornehmen können oder wo auf der Website der Wohltätigkeitsorganisation ein Spendenlink zu finden ist. Wenn Spender ein Geschenk für einen bestimmten Betrag erhalten, geben Sie diese Informationen hier an.
Ausdrücklicher Dank für die Zeit und Großzügigkeit des Empfängers als letzten Absatz des Anforderungsschreibens.
Geben Sie einen Abschluss für das Anforderungsschreiben ein, z. B. „Vielen Dank“ oder „Herzliche Grüße“. Vier Zeilen unterhalb des Abschlusses geben Sie Ihren Namen ein. Geben Sie unter Ihrem Namen Ihren Titel in der Wohltätigkeitsorganisation und den Namen der Wohltätigkeitsorganisation ein. Der zusätzliche Abstand zwischen dem Abschluss und Ihrem eingegebenen Namen dient Ihrer Unterschrift.
