Ein Verfügbarkeitszeitplan ist ein Kalender, der die Termine angibt, zu denen jemand verfügbar ist. Sie können einen Verfügbarkeitszeitplan verwenden, um den Arbeitszeitplan Ihrer Mitarbeiter zu koordinieren. Um Zeit zu sparen, können Sie Informationen hinzufügen, die Sie häufig im Zeitplan verwenden, z. B. die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und die Arbeitseinstellungen einer Person. Sie können einen separaten Zeitplan für jedes Mitglied Ihres Teams oder eine kombinierte Liste für das gesamte Team in einem Dokument oder einer Tabelle erstellen.
Erstellen Sie einen wöchentlichen Verfügbarkeitszeitplan, indem Sie ein leeres Dokument öffnen.
Fügen Sie oben auf der Seite einen Titel hinzu, z. B. "Verfügbarkeitsplan für Mitarbeiter". Dann fett und zentrieren Sie ihn.
Geben Sie einen generischen Text in der nächsten Zeile wie folgt ein: Fettdruck und Zentrierung: „Woche von **** __.”
Doppelklicken Sie auf das Leerzeichen und geben Sie eine kurze Anweisung ein, in der angegeben wird, wie der Zeitplan verwendet wird. Zum Beispiel: "Platzieren Sie ein X nach Datumsangaben, an dem der Mitarbeiter nicht arbeiten kann." Markieren Sie den Text fett und zentrieren Sie ihn und drücken Sie "Enter".
Fügen Sie eine Tabelle mit acht Spalten und genügend Zeilen für jedes Teammitglied ein.
Geben Sie den folgenden fettgedruckten Text als Spaltenüberschriften ein: "Stabsnamen", "Sonntag", "Montag", "Dienstag" usw.
Gehen Sie zur ersten Spalte der zweiten Zeile und geben Sie den Namen Ihres Mitarbeiters ein. Gehen Sie dann zu den nächsten Zeilen und fügen Sie die restlichen Namen Ihrer Mitarbeiter hinzu. Fett die Spalte mit den Namen.
Platzieren Sie an den Tagen, an denen der Stab nicht arbeiten kann, ein "X" in die Felder.
Speichern und drucken Sie den Zeitplan für Ihre Datensätze.
Tipps
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Sie können den Zeitplan wöchentlich aktualisieren und die Datei umbenennen.
