Es gibt wenige spezifische Gesetze, die den Umgang mit Bargeld regeln. Personen, die gegen die in ihrem Arbeitsvertrag beschriebenen Bargeldabwicklungsverfahren verstoßen, können strafrechtlich verfolgt oder haftbar gemacht werden. Jedes verantwortungsbewusste Unternehmen, bei dem Mitarbeiter mit erheblichen Bargeldbeträgen umgehen, erstellt ein Dokument, in dem die Richtlinien zum Umgang mit Bargeld erläutert werden. Mitarbeiter, die gegen diese Vereinbarung verstoßen, können in schwerwiegenden Situationen einer Kündigung oder anderen Konsequenzen unterliegen.
Kriminelle Konsequenzen
Mitarbeiter, die Bargeld stehlen, das ihnen nicht gehört, können unter Anklage wegen Diebstahl oder sogar Betrug erhoben werden. Wenn der Diebstahl über einen bestimmten Zeitraum wiederholt wird, können die Strafen schwerwiegend sein - Jahre im Gefängnis. Wenn die Diebstähle insgesamt weniger als die Grenze für geringfügige Forderungen für den Staat betragen, in dem sie aufgetreten sind, kann es sich nicht um eine Strafsache handeln. Wenn ein Angestellter den Diebstahl erheblicher Bargeldbeträge durch grobe Fahrlässigkeit zulässt, kann er mit dieser Straftat beschuldigt und aus dem Arbeitsverhältnis gekündigt werden.
Richtlinien
Unternehmen, die sicherstellen möchten, dass ihre Mitarbeiter für Fehler, die sie in Bezug auf die Bargeldabwicklung machen, gesetzlich verantwortlich sind, müssen bestimmte Richtlinien für die Bargeldabwicklung entwickeln. Wenn es keine Bargeldabwicklungsrichtlinien gibt, ist es weitaus schwieriger, Anklagen gegen einen Mitarbeiter zu erheben, der beim Umgang mit Unternehmensgeldern fahrlässig oder böswillig handelt.
Zugehörige Verfahren
Die genaue Aufbewahrung von Aufzeichnungen ist eine Säule einer vernünftigen Bargeldabwicklungspolitik. Ohne genaue Aufzeichnungen ist es unmöglich zu beweisen, was mit den Vermögenswerten des Unternehmens geschehen ist. Jeder Geldein- oder -abfluss sollte in einem Sachkonto oder einer Tabelle in der Nähe des Zeitpunkts erfasst werden, zu dem es tatsächlich stattgefunden hat. Eine genaue Rechnungslegung ist durch das lokale, Landes- und Bundesgesetz vorgeschrieben. Wenn die Informationen im Ledger unabhängig oder automatisch bestätigt werden können, ist die Gefahr eines Betrugs oder der Diebstahlserkennung geringer.
Auswirkungen
Die Implementierung von Bargeldabwicklungsverfahren ist teuer, reduziert jedoch das Risiko, das für das Unternehmen entsteht. Für die elektronische Abwicklung von Geschäften anstelle von Bargeld fallen einige Kosten an, wie etwa Kreditkartengebühren. Es verringert jedoch die Notwendigkeit, umfangreiche Bargeldabwicklungsrichtlinien zu entwickeln und Überwachungsverfahren zu implementieren. Die Verfolgung oder Begehung von Fehlern bei der Bargeldabwicklung ist für ein Unternehmen selten eine gewinnbringende Tätigkeit. Wenn man also alles unternimmt, um eine solche Eventualität zu vermeiden, wird das Unternehmen vor weiteren Risiken geschützt.
Leistungen
Informieren Sie die Mitarbeiter darüber, wie wichtig es ist, strikte Bargeldabwicklungsverfahren einzuhalten. Überwachen Sie die Mitarbeiter auf Arbeitszufriedenheit und Strafregister, wenn sie an der Bargeldabwicklung beteiligt sind. Weisen Sie, wenn möglich, nur Mitarbeiter mit Verantwortungsbeweis und Professionalität den Bargeldabwicklungsaufgaben zu. Einige Erfahrungen in der Buchhaltung oder Grundkenntnisse in diesem Bereich erhöhen auch die Chancen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
