Der Besuch von Messen kann ein effektiver Weg sein, um Geschäfte zu machen und zu erfahren, was Ihre Konkurrenten tun. Auf diesen Messen ist in der Regel viel los: Interessenten treffen, Ausstellungen besuchen und neue Produkte studieren. Ein Messebericht hilft, Ihre Gedanken in Ordnung zu halten, was Sie gesehen und erlebt haben, während Ihr Eindruck frisch ist.
Die Einleitung
Geben Sie den Ort und das Datum der Messe am Anfang eines Berichts an.Geben Sie eine Erklärung ab, die die Branche, auf die die Messe ausgerichtet ist, wie z. B. Automobil- oder Gastronomiebetrieb, zusammenfasst - insbesondere, wenn das von Ihnen angebotene Produkt oder die Dienstleistung in mehreren Branchen eingesetzt werden kann -, und notieren Sie sich die Anzahl und Art der Aussteller und Teilnehmer.
Tabelleneinrichtung
Eine detaillierte Beschreibung, wie Sie Ihren Ausstellungstisch zusammengestellt haben, kann wertvoll sein. Beschreiben Sie die Displays und die Art der Broschüren und des Produktmaterials, die Sie potenziellen Kunden zur Verfügung stellen, und beachten Sie, ob die Teilnehmer geantwortet haben, indem sie an den Tisch kamen. Vielleicht möchten Sie beurteilen, ob diese bestimmte Anzeige die Aufmerksamkeit der Personen effektiver als andere auf verschiedenen Shows verwendete und was Sie tun können, um die Anzeige zu verbessern.
Aussichten
Die Bewertung der Anzahl und Qualität der Leads ist wichtig, wenn Sie eine Messe besuchen. Diese Beurteilung kann umfassen, ob Sie ein Übergewicht von Entscheidungsträgern gesehen haben, die befugt waren, Produkte oder Dienstleistungen von Ihnen zu kaufen, oder Sie im Allgemeinen mit Teilnehmern gesprochen haben, denen diese Berechtigung fehlte. Möglicherweise möchten Sie bei der Bewertung von Leads ein Bewertungssystem verwenden, z. B. das Einfügen von Leads in die Kategorien "heiß", "warm" und "langfristig".
Wettbewerber
Bewerten Sie Ihre Konkurrenz auf der Messe. Geben Sie an, wie gut ihre Displays aussahen, ob sie Interessenten anzogen, ob Sie die Konkurrenten auf anderen Messen gesehen haben und ob ein Konkurrent einen Workshop durchgeführt hat und wie gut das Publikum darauf reagiert hat. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Bemühungen mit denen Ihrer Mitbewerber zu vergleichen, können Sie feststellen, wie gut Sie sind, und Ihnen Ideen geben, wie Sie Ihre Reichweite und Ihre Präsentationen verbessern können.
Besetzung
Die Besetzung ist kritisch. Ein Bericht enthält möglicherweise Informationen darüber, wie gut die Mitarbeiter mit Interessenten interagieren, indem sie Fragen beantworten und Produkte präsentieren. Stellen Sie fest, ob Sie Mitarbeiter schulen müssen, bevor sie an zukünftigen Messen teilnehmen, und ob der Personalstand für den Stand des Standes ausreichend ist.