Ein Bedauernschreiben ist eine günstigere Bezeichnung für ein Ablehnungsschreiben. Beide machen dasselbe: Lass jemanden im Stich. Während Bedauernsbriefe ein notwendiger Bestandteil von Einstellungen, Veröffentlichungen, Hochschulbewerbungen und mehr sind, ist es fast immer schmerzhaft, sie zu erhalten. Sie machen auch nicht so viel Spaß beim Schreiben. Aber Briefe des Bedauerns haben einen Zweck und es ist wichtig, einen gut schreiben zu können.
Grundformat für ein Ablehnungsschreiben
Befolgen Sie eine Reihe allgemeiner Richtlinien für das Schreiben eines Ablehnungsschreibens, unabhängig von der Gelegenheit. Es ist fast immer am besten, diese Briefe kurz und auf den Punkt zu bringen - Sie möchten nicht, dass der Empfänger da sitzt und über Ihre Bedeutung nachdenkt, bevor die Ablehnung dämmert. Und Sie möchten auch nicht, dass Ihre Nachricht düster ist.
- Sag Danke für ihre Zeit, ihre Bewerbung, ihr Interesse, abhängig von den Umständen.
- Liefern Sie die Ablehnung.
- Geben Sie den Hauptgrund für die Ablehnung an.
- Bieten Sie freundliche Worte oder sogar einen Hoffnungsschimmer an, je nach den Umständen.
Musterbrief des Bedauerns für einen Job
Lieber X, Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich letzte Woche mit uns zu treffen. Während Ihr Lebenslauf stark ist, suchen wir einen Kandidaten mit mehr Erfahrung im Verfassen digitaler Inhalte. Ich hoffe, Sie finden in naher Zukunft den richtigen Job.
Mit freundlichen Grüßen
Beachten Sie, dass der Brief mit einem Dankeschön beginnt, schnell zur Ablehnung und dem Grund für die Ablehnung geht und dann mit freundlichen Worten endet.
Wenn ein längerer Ablehnungsbrief Sinn macht
Hin und wieder möchten Sie, dass ein Ablehnungsschreiben mehr als nur ablehnt. Zum Beispiel, Sie besetzen eine Position bei der Arbeit, und der Kandidat hat die Stelle nicht bekommen, ist aber sehr nahe gekommen. Schreiben Sie in diesem Fall ein Ablehnungsschreiben, das den Antragsteller für zukünftige Optionen mit dem Unternehmen offen hält.
Oder vielleicht führen Sie eine Zeitschrift oder ein literarisches Journal, und die Vorlage war nicht ganz da, aber sie war sehr nahe dran. Sie möchten mehr über die Arbeit dieses Bewerbers erfahren, daher sollte der Brief erklären, was schiefgegangen ist und wie Sie beim nächsten Mal die Chancen verbessern können. Fügen Sie in diesem Fall Ihren Gründen für die Ablehnung viel mehr Details hinzu.
Beispiel eines ermutigenden Ablehnungsschreibens
Lieber X, Vielen Dank, dass Sie Ihre Geschichte in unserem Magazin eingereicht haben. Es ist zu diesem Zeitpunkt zwar nicht für uns geeignet, aber ich schlage vor, Sie versuchen es in Zukunft noch einmal. Ich würde gerne eine Geschichte sehen, in der Sie sich mehr auf die Charakterentwicklung und die Handlung konzentrieren. Manchmal wanderte diese Geschichte, und ich wollte eine klare Linie von Anfang bis Ende. Ich wollte auch viel mehr über den Charakter Marias erfahren. Sie war faszinierend, aber unformiert. Bitte überlegen Sie, in Zukunft eine weitere Geschichte einzureichen.
Schöne Grüße
Die subtile Kunst der Ablehnung
Die Fähigkeit, klar und unkompliziert zu sein und gleichzeitig für den Leser empfindlich zu sein, ist eine Fähigkeit, die sich im Laufe der Zeit entwickelt. Briefe des Bedauerns sind täuschend einfach. Wenn Sie in der Lage sind, einen solchen Brief zu schreiben, denken Sie daran, klar, aber nett zu sein.
