Variable Kosten sind Aufwendungen, die direkt proportional zur Leistung variieren. Mit steigendem Volumen steigen die variablen Kosten und es gilt auch das Gegenteil. Buchhalter können die variablen Kosten für Produkte, Abteilungen oder ganze Unternehmen analysieren, um sich ein Bild davon zu machen, wie viel Geld sie pro zusätzlicher Produktionseinheit ausgeben. Die Analyse variabler Kosten kann optimale Produktionsmengen aufzeigen, die es einem Unternehmen ermöglichen, Skaleneffekte zu erzielen. Im Gegensatz zu den Fixkosten bleiben die variablen Kosten zwischen zwei Perioden selten gleich. Durch die Berechnung der variablen Gesamtkosten für jeden Zeitraum können Kostentrends aufgezeigt werden, anhand derer Sie fundiertere Managemententscheidungen treffen können.
Addieren Sie alle variablen Vergütungskosten, wie Löhne und Verkaufsprovisionen. Lassen Sie Vollzeitgehälter von der Gleichung mit variablen Kosten aus, da für bezahlte Angestellte unabhängig vom Produktionsvolumen derselbe Arbeitsaufwand anfällt. Mehr Produktion korreliert fast immer mit einem Anstieg der Arbeitsstunden und des Umsatzwachstums, wobei Löhne und Provisionen direkt mit dem Volumen verknüpft werden. Betrachten Sie auch die in Ihren Arbeitskosten enthaltene Stücklohnvergütung als variable Kosten.
Berechnen Sie die Kosten für direkte Materialien, wenn Ihr Unternehmen eine Fertigungskomponente enthält. Schließen Sie alles ein, was zu einem greifbaren Teil eines Endprodukts wird, einschließlich Rohmaterialien wie Stahl, Holz und Kunststoff oder Halbfertigkomponenten wie Computerchips und Linsen.
Berücksichtigen Sie die Kosten des für den Weiterverkauf erworbenen Inventars, wenn Sie eine Verkaufsstelle betreiben. Berücksichtigen Sie eventuelle Mengenrabatte bei der Berechnung der Lagerkosten oder der direkten Materialien. Die Verkaufskosten der Einzelhändler können je nach Umfang ihrer Einkäufe und den strategischen Beziehungen, die sie mit Lieferanten eingehen, variieren. Wenn Ihre Zahlen zu variablen Kosten höher ausfallen als erwartet, sollten Sie zunächst in Ihren Einkaufsrichtlinien nach einer Lösung suchen.
Addieren Sie die Kosten für Materialien, die nicht als konkreter Teil des Endprodukts enden. Berücksichtigen Sie Kraftstoff, Öl, Chemikalien oder andere Bestandteile, die in Produktionsprozessen verbraucht werden. Denken Sie immer an den Lackmustest der variablen Kosten, wenn Sie entscheiden, welche Verbrauchsmaterialien in die Berechnung einbezogen werden sollen: Wenn die Kosten proportional zur Produktion steigen, sind sie variabel. Die Erstattung von Treibstoff für Führungskräfte bei einem Versicherungsunternehmen würde beispielsweise keine variablen Kosten darstellen, aber die Treibstoffkosten für ein Speditionsunternehmen würden einen erheblichen Teil der variablen Kosten ausmachen.
Berechnen Sie die Kosten für Gemeinkosten, die sich bei unterschiedlichen Produktionsmengen ändern. Wenden Sie den gleichen Test an, den Sie in diesem Schritt für Verbrauchsmaterialien verwendet haben. Die Betriebskosten für ein 24 Stunden am Tag geöffnetes Servicebüro würden beispielsweise nicht als variable Kosten gelten, aber die Betriebe für eine kleine Produktionsanlage, die nach Erfüllung der Fertigungsaufträge heruntergefahren wird, wäre qualifiziert.
