Eine organisatorische Bewertung ist ein Prozess, um genaue und präzise Informationen über die Leistung eines Unternehmens und die Faktoren zu erhalten, die die Produktivität eines Unternehmens beeinflussen. In dem Bericht werden Kompetenzbereiche, Verbesserungsmöglichkeiten und Risiken für die Änderung von Entscheidungen und die Unterstützung von Investitionen aufgezeigt. Es dient als Antwort auf die Frage "Wie machen wir uns als Organisation?" Es zeigt, was Sie gut machen, und unterstreicht Bereiche mit geringen Leistungen. Der Bericht ist ein interner Feedbackprozess, um die Stärken und Schwächen eines Unternehmens zu ermitteln. Der organisatorische Rahmen umfasst vier Bereiche: externe Umgebungen, Kapazität, Motivation und Leistung.
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Zusammenfassung und Einführung
Schreiben Sie den Titel der Organisation, den Namen des Autors und das Datum sowie den Namen der Organisation auf das Cover. Geben Sie auf der ersten Seite die Dauer und das Gesamtbudget des Projekts an.
Identifizieren Sie eventuelle Spender und schreiben Sie, wer den Bericht in Auftrag gegeben hat. Geben Sie auf der ersten Seite ein Bewertungsziel an. Schreiben Sie eine Zusammenfassung von zwei bis drei Sätzen, in der die Mission, Ziele und Ziele des Berichts aufgeführt sind.
Fügen Sie eine Einführung hinzu, die den Verlauf der Organisation beschreibt. Besprechen Sie die Methodik, die zur Bewertung der Wirksamkeit der Organisation verwendet wird. Nennen Sie frühere Bewertungen, die ähnliche Methoden verwendet haben.
Treffen und interviewen Sie eine Vielzahl von Stakeholdern, einschließlich Kunden, Personalmanagern, Support-Mitarbeitern und Begünstigten. Nutzen Sie quantitative und qualitative Messungen, um Diversität, zwischenmenschliche Konflikte und Mitarbeiterbedürfnisse im Bericht zu diskutieren. Beobachten und notieren Sie die Dynamik zwischen den Menschen und ihre Beteiligung.
Externe Umgebung und Kapazität
Besichtigen Sie relevante Einrichtungen einschließlich Projektstandorte, Gebäude und Informationssysteme. Beschreiben Sie das Innere und Äußere ausführlich. Betonen Sie technologische oder strukturelle Fortschritte.
Schreiben Sie, wie das Arbeitsparadigma von Räumen beeinflusst wird. Identifizieren Sie relevante Geräte, Hardware, Strom und Blitz.
Beurteilung der Formalitäten, unter denen die Organisation tätig ist, einschließlich rechtlicher Rahmenbedingungen, geistiger Rechte und Arbeitsrechte. Identifizieren Sie die Normen und Werte des Unternehmens. Geben Sie das Leitbild sowie alle Ursachen oder Organisationen an, die es unterstützt. Beschreiben Sie die Wirtschaft, den Arbeitsmarkt und die Umweltbedingungen, die sich auf die Organisation auswirken.
Identifizieren Sie die Stärken und Schwächen der Organisationskapazität, beginnend mit der Führung innerhalb der Organisation. Finden Sie heraus, wie Aufgaben erledigt werden, wie Ziele festgelegt werden und welche Richtung das Unternehmen einschlagen möchte. Beobachten Sie die Betriebskosten und wie sie von Unternehmensführern verwaltet werden. Finden Sie heraus, wer für die Finanzen verantwortlich ist. Prognostizierte monetäre Anforderungen und Bedürfnisse.
Motivation und Leistung
Arbeiten Sie mit der Personalabteilung zusammen, um zu ermitteln, wie Rekrutierung, Personal und Ausbildung stattfinden. Entscheiden Sie, ob es Möglichkeiten zur Karriereentwicklung und zur Mitarbeiterbewertung gibt. Beschreiben Sie die Qualität des Arbeitslebens und decken Sie Fragen zu Vielfalt, Gesundheit oder Sicherheit auf. Identifizieren Sie alle organisationsübergreifenden Verknüpfungen wie Partnerschaften, Mitgliedschaften und Online-Netzwerke.
Analysieren Sie die Geschichte der Organisation und dokumentieren Sie ihre bedeutenden Auszeichnungen, Erfolge und Rückschläge. Identifizieren Sie Veränderungen in Führung und Größe. Erkennen Sie die generellen Einstellungen der Mitarbeiter bezüglich Arbeit, Kollegen und Werten. Befragen Sie Meinungen zu Prestige, geistiger Freiheit und Entlohnung. Bewerten Sie das Leitbild, um festzustellen, wie effektiv es die Organisation gestaltet.
Sicherstellung der Nachhaltigkeit des Unternehmens durch Messung der Wirksamkeit seiner Programme, der Erwartungen der Kunden, der Dienstleistungen und der Verantwortlichkeiten in Bezug auf ihre Mission. Anzeigen von Daten zur Mitarbeiterproduktivität, einschließlich Berichte oder Fluktuationsraten und Fehlzeiten. Ermitteln Sie in den Finanz- und Managementberichten einen Verbesserungsbedarf. Messen Sie die Effizienz von Arbeitsabläufen und Zielen.
Fazit
Bestimmen Sie, ob die Organisation im Laufe der Zeit ihre Relevanz hinsichtlich der Bedürfnisse der Stakeholder, des Rufs und der Nachhaltigkeit beibehalten hat. Überprüfen Sie die Daten, um zu sehen, ob die Organisation auch finanziell tragfähig ist.
Bieten Sie Empfehlungen und zukünftige Handlungsoptionen auf der Grundlage dessen, was im Bericht offenbart wurde. Stellen Sie spezifische Quellen bereit, einschließlich geeigneter Implementierungen, Budgets und wichtiger Zielgruppen, die von solchen Empfehlungen profitieren.
Verwenden Sie einen Anhang, um alle Quellen in einem Verweisabschnitt zu zitieren. Fügen Sie auch Biografien für das Organisationsteam hinzu.
Tipps
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Führen Sie eine Folgebewertung durch, um Verbesserungsbereiche und, falls erforderlich, Bereiche zu ermitteln, in denen zusätzliche Verbesserungen erforderlich sind. Kommunizieren Sie den Bericht auf eine Weise, die von jedem leicht verstanden werden kann.
