Es ist ein weit verbreitetes Missverständnis, dass Verträge wortreich, kompliziert und voll "legalese" sein müssen, um gültig und durchsetzbar zu sein. In der Realität ist legaler Kauderwelsch weder wesentlich noch hilfreich. Die Parteien wissen eher, wo sie stehen, wenn der Vertrag eine einfache, alltägliche Sprache verwendet. Ein einfacher Vertrag ist ein Vertrag, der bestimmte Regeln für die Erstellung eines Vertrags einhält. Solange Sie diese Regeln befolgen, können Sie den Vertrag auf beliebige Weise schreiben - oder gar nicht.
Was ist ein einfacher Vertrag?
Ein einfacher Vertrag ist ein Vertrag, der nicht als Urkunde unterzeichnet ist. Verträge, die als Urkunde unterzeichnet werden, tragen die Unterschrift der Parteien und die Unterschrift eines oder mehrerer Zeugen. In der Regel nehmen Sie den Vertrag einem Notar vor, legen einen Ausweis vor und unterschreiben die Urkunde in Anwesenheit des Notars. Die Idee ist, eine Reihe gesetzlicher Überprüfungen zu erstellen, bei denen Sie der sind, von dem Sie behaupten, Sie seien. Auf diese Weise kann jeder sicher sein, dass das Dokument in der von den staatlichen Gesetzen geforderten Weise unterzeichnet, bezeugt und anerkannt wurde.
Ein einfacher Vertrag folgt diesen Formalitäten nicht. Um einen einfachen Vertrag zu erstellen, müssen die Parteien nur auf der gepunkteten Linie unterschreiben. Es gibt keine besondere Form der Sprache, keine Unterschrift eines Zeugen und kein Notar. In der Tat sind die Regeln so locker, dass Sie gar nichts aufschreiben müssen. Ein mündlicher Vertrag oder eine "Handshake-Vereinbarung" ist meistens vollkommen gültig.
Warum Unternehmen einfache Verträge brauchen
Unternehmen nutzen einfache Verträge, weil sich die Geschäftswelt schnell bewegt. Stellen Sie sich vor, Sie und Ihre Kunden müssten jedes Mal einen Notar aufsuchen, wenn Sie eine Vereinbarung unterzeichnen mussten - nichts würde jemals erledigt werden. Wenn Sie alle Kaufverträge, Kaufaufträge, Arbeitsverträge, unabhängigen Vertragspartner-Vereinbarungen, Aktienkaufvereinbarungen, Kündigungsvereinbarungen, Franchisevereinbarungen, Ausrüstungs-Mietverträge und Partnerschaftsvereinbarungen in Betracht ziehen, die ein Unternehmen in einem bestimmten Monat eingehen kann, ist es leicht zu erkennen, warum dies der Fall ist Einfache Verträge sind in der Geschäftswelt unerlässlich.
Voraussetzungen für einfache Verträge
Weil sie so einfach zu erstellen sind, werden einfache Verträge oft ohne viel Nachdenken und Nachdenken eingegangen. Zum Schutz der Parteien verlangt das Gesetz, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind, bevor der Vertrag durchgesetzt werden kann:
Angebot und Annahme. Eine Partei muss ein Angebot machen und die andere Partei muss es annehmen. Unternehmen A kann beispielsweise vereinbaren, 10.000 Holzschrauben zu einem Preis von 300 US-Dollar an Unternehmen B zu verkaufen. Der Vertrag kommt zustande, wenn Unternehmen B das Angebot annimmt, indem er Unternehmen A mitteilt, die Bestellung fortzusetzen. Unternehmen A wird nun verpflichtet, die Schrauben zu verkaufen, und Unternehmen B wird zur Zahlung von 300 USD verpflichtet.
Wenn dies offensichtlich erscheint, gibt es viele Szenarien, die die Grenze zwischen dem Abschluss eines gültigen Vertrags und dem Vorgespräch verwischen.Wenn Firma B sagt: "Wir nehmen die Schrauben für 275 $" oder "Der Preis klingt großartig, aber wir brauchen die Schrauben in zwei verschiedenen Größen", dann wird kein Vertrag geschlossen. Die Parteien streiten immer noch über die Bedingungen.
Wertvolle Überlegung. Rücksichtnahme ist das juristische Wort für eine "Wertsache" wie Bargeld, Arbeit oder ein Versprechen, etwas in der Zukunft zu tun. Damit ein einfacher Vertrag gültig ist, müssen beide Parteien etwas Wertvolles austauschen. Ansonsten ist es nur eine Person, die ein einseitiges Versprechen macht. Um auf das Beispiel der Holzschrauben zurückzukommen, ist es offensichtlich, dass beide Parteien dies berücksichtigen: Unternehmen B verspricht, das Geld zu zahlen, wenn Unternehmen A die Lieferung des Produkts verspricht. Ein anderes Beispiel ist ein Arbeitsvertrag, bei dem Sie versprechen, Zeit und Arbeit für ein monatliches Gehalt zur Verfügung zu stellen.
Absicht, Rechtsbeziehungen zu schaffenJeder kann eine Vereinbarung mit jemandem treffen, aber was diese Vereinbarung in einen Vertrag umwandelt, ist die Absicht, rechtliche Beziehungen herzustellen. Wenn Sie einen Vertrag schreiben und unterschreiben, wird Ihre Absicht, eine verbindliche Vereinbarung zu erstellen, klar. Im Gegensatz dazu können mündliche Verträge zusätzliche Beweise erfordern, dass Sie eine rechtliche Vereinbarung treffen möchten, beispielsweise einen E-Mail-Austausch über die Vertragsbedingungen.
Einfache Vertragskontur
Es gibt keine festen Regeln für die Gestaltung eines Geschäftsvertrages. Sie können alle Grundlagen mit den folgenden Begriffen abdecken:
Datum und Partys. Beginnen Sie Ihren Vertrag, indem Sie ein Leerzeichen für das Datum schreiben - Sie können dieses Feld leer lassen, bis der Vertrag unterzeichnet ist. Listen Sie dann die vollständigen Namen und Anschriften der am Vertrag beteiligten Parteien auf, damit klar ist, wer für die Erfüllung der Vertragsbedingungen verantwortlich ist. Wenn es sich bei einer Partei um eine Geschäftseinheit handelt, geben Sie den Namen der Organisation mit der korrekten "LLC" oder "Inc." an. Suffix.
Worte der Übereinstimmung: Nun lassen Sie alle wissen, dass die spezifischen Vertragsbedingungen folgen werden.
Beispiel:
Diese Vereinbarung wird auf der Tag des 2018 zwischen: 1. ABC Inc., eine nach den Gesetzen des Staates Delaware eingetragene Gesellschaft, deren Hauptgeschäftssitz sich in der Town Street in der Townsville, Delaware 12345 befindet ("die Gesellschaft"). 2. John James Doe von Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 ("der Berater") Die Parteien vereinbaren Folgendes:
Vertragsbedingungen: Der Vertragstext sollte die Rechte und Pflichten der einzelnen Parteien detailliert beschreiben. Verwenden Sie nummerierte Absätze, um die Informationen zu organisieren, und fügen Sie eine kurze Überschrift ein, um zu beschreiben, worum es in jedem Absatz geht. Beispielsweise können Sie die Überschriften "Zahlungsbedingungen" oder "Streitbeilegung" einfügen. Auf diese Weise kann der Leser leicht finden, wonach er sucht.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Bedingungen, die Sie ausgehandelt haben, in den Vertragskörper aufnehmen. Wenn Sie mit den Vertragsbedingungen nicht einverstanden sind und vor Gericht landen, wird ein Richter nur den Wörtern, die auf der Seite stehen, Gewicht einräumen. Was Sie während der Verhandlungen zueinander gesagt haben, ist irrelevant.
Zahlungsverpflichtungen: Wenn die Parteien einer Vereinbarung über etwas nicht einig sind, liegt es normalerweise über den Zahlungsbedingungen. In dieser Klausel müssen Sie daher sehr klar und detailliert sein. Nachdenken über:
- Wer bezahlt wen?
- Wie viel wird bezahlt?
- Wann muss die Zahlung geleistet werden? Geben Sie die Zeiten und Termine der Ratenzahlungen an.
- Die Bedingungen für die Zahlung sind beispielsweise Zahlung per Nachnahme oder Zahlung innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt einer Rechnung.
- Die Zahlungsart ist beispielsweise ein Scheck, ein Bankscheck oder eine Banküberweisung.
Beispiel:
Das Unternehmen zahlt dem Berater am letzten Geschäftstag jedes Kalendermonats die Summe von 5.000 USD pro Monat. Die erste Zahlung erfolgt am 31. Januar 2018 und die endgültige Zahlung am 31. Dezember 2018. Die Zahlung erfolgt elektronisch direkt auf das Bankkonto des Beraters bei der Acme Bank unter der Routing-Nummer 123456789, Kontonummer 9876543210.
Kündigungsklausel: Nur wenige Verträge laufen für immer weiter. Geben Sie daher unbedingt ein Enddatum für Ihre Vereinbarung an. Es ist auch eine gute Idee, die Umstände anzugeben, unter denen die Parteien den Vertrag kündigen können. Zum Beispiel sollte jede Partei das Recht haben, die Vereinbarung zu beenden, wenn die andere Partei nicht bezahlt oder zu viele wichtige Fristen einhält.
Beispiel:
Dieser Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten, beginnend am 1. Januar 2018 und endet am 31. Dezember 2018. Jede Partei kann diesen Vertrag jederzeit schriftlich kündigen, wenn diese andere Partei begeht einen Verstoß gegen diesen Vertrag, und wenn der Verstoß behebbar ist, beseitigt er den Verstoß nicht innerhalb von 10 Tagen, nachdem er schriftlich dazu aufgefordert wurde.
Zuständigkeit: Wenn Sie und die andere Partei sich in verschiedenen Staaten befinden, müssen Sie auswählen, welche Gesetze des Staates gelten, wenn Sie in Streit geraten. Dadurch können später viele Probleme eingespart werden. Sie können auch im Voraus entscheiden, was passiert, wenn etwas schief geht. Sie können beispielsweise einwilligen, einen Streitfall durch Mediation oder Schiedsverfahren zu lösen, anstatt vor Gericht zu gehen, was in der Regel wesentlich günstiger ist.
Wer schreibt einfache Verträge für ein Unternehmen?
Die meisten Unternehmen erstellen ihre eigenen einfachen Verträge. Es gibt viele Online-Ressourcen, mit denen Sie für jede Geschäftssituation einen soliden Vertrag abschließen können, ohne das Rad neu zu erfinden. Die juristische Website Nolo bietet beispielsweise ein Starterpaket an rechtlichen Verträgen für die Führung eines kleinen Unternehmens, und Websites wie Law Depot bieten eine breite Palette von Verträgen, die vom Anwalt erstellt werden, gegen Gebühr.
Wenn Sie immer wieder denselben Vertragstyp verwenden, ist es sinnvoll, einen Anwalt zu beauftragen, der den "Master" -Vertrag erstellt und die entsprechende Sprache einschließt. Sie können dann das Masterdokument an jedes Geschäftsszenario anpassen. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das Ersatzfenster verkauft, einen Anwalt bitten, einen Mustervertrag abzuschließen, der alle wichtigen Geschäftsbedingungen enthält. Das Verkaufsteam kann dann jedes Mal, wenn sie einen Verkauf tätigen, die Lücken ausfüllen, indem es den Namen des Kunden, die Einzelheiten der Bestellung und den Verkaufspreis schreibt.
Stürze schlechter Verträge
So viele Dinge können einen Vertrag "schlecht" machen, dass es fast unmöglich ist, alle aufzulisten. Im Allgemeinen ist ein Geschäftsvertrag schlecht, wenn Folgendes gilt:
- Ist nicht schriftlich. Mündliche Verträge sind viel riskanter als schriftliche Vereinbarungen, da die vereinbarten Bedingungen nicht belegt sind.
- Beschreibt die Rechte und Pflichten der Parteien nicht richtig, so dass niemand wirklich weiß, was er tun will.
- Widerspricht sich oder enthält Unklarheiten. Dies führt zu unnötigen Hürden bei der Durchsetzung des Vertrags, wenn Probleme auftreten.
- Enthält kein Enddatum oder keine Kündigungsklausel.
Das Problem bei schlechten Verträgen ist, dass sie die Parteien in eine Richtung drängen - in Richtung Missverständnis und Streit. Sie könnten einen wichtigen Kunden verlieren, keine Zahlung erhalten oder Ihren Produktionsbetrieb schließen, wenn Sie die falschen Rohstoffe bestellen. Wenn Sie das Problem nicht kommerziell lösen können, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie in einen kostspieligen Rechtsstreit geraten. Schlechte Verträge bedeuten mehr Arbeit für Anwälte und mehr Ausgaben für Ihr Unternehmen.
Wie bricht man Verträge ab?
Ein Vertrag - auch ein einfacher - ist ein ernstes Versprechen. Es kann schwerwiegende Folgen haben, wenn Sie den Vertrag brechen, wenn Sie keinen triftigen Grund dafür haben. Der erste Schritt besteht darin, den Vertrag zu überprüfen und die Sprache zu betrachten. Gibt es eine Kündigungsklausel? Kündigungsklauseln sind Ihre aus dem Gefängnis entlassene Karte. Solange Sie die Stornierungsbedingungen erfüllen, sollte es keine Probleme geben, den Vertrag zu kündigen.
Wenn kein Widerrufsrecht besteht, können Sie möglicherweise den Vertrag kündigen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
Die Vereinbarung ist "unanständig". Dies bedeutet, dass es äußerst unfair ist und eine Partei gegenüber der anderen stark bevorzugt. Ihr Sicherheitsalarmanbieter kann beispielsweise unvorsichtig handeln, wenn Sie plötzlich mitten in Ihrem Vertrag mit zusätzlichen Gebühren belastet werden und der Fernüberwachungsdienst bis zur Zahlung abgeschaltet wird.
Die andere Person gibt zuerst auf. Wenn die andere Partei den Vertrag rückgängig macht oder aufhört, das Ende der Vereinbarung aufrecht zu erhalten, können Sie den Vertrag in der Regel nachahmen. Wenn zum Beispiel die von Ihnen eingestellte freiberufliche Beraterin nicht mehr zur Arbeit erscheint, können Sie das Projekt möglicherweise abbrechen und die Zahlung der Gebühr einstellen.
Die andere Partei verstößt gegen den Vertrag. Dies geschieht, wenn die andere Partei den Vertrag ungültig macht. Ein Beispiel wäre, wenn Sie eine benutzerdefinierte Skulptur für Ihre Lobby bestellt haben, die der Künstler sie jedoch an einen anderen verkauft hat.
Der Vertrag ist betrügerisch. Betrug tritt auf, wenn eine Partei die Tatsachen des Vertrags absichtlich falsch darstellt. Sie kauften beispielsweise ein "fast neues" Fahrzeug, von dem Ihnen gesagt wurde, dass es nur einen Vorbesitzer hatte, obwohl es tatsächlich 10 Vorbesitzer hatte und das Fahren unsicher war.
Das Aufbrechen von Kontakten ist ein heikles Rechtsgebiet. Ein Anwalt für kleine Unternehmen kann Ihnen helfen, kostspielige Fehler zu vermeiden.
