Ein Fortschrittsbericht ist ein schriftliches Dokument, in dem die durchgeführten Schritte und Schritte beschrieben werden, die auf ein bestimmtes Ziel oder Ziel ausgerichtet sind. Ein Fortschrittsbericht kann verwendet werden, um jede Art von Aktivität zu überwachen, die einen klaren Anfang und ein klares Ende aufweist, sie wird jedoch meistens in einem Geschäfts- oder Schulungsumfeld verwendet. Der Bericht enthält in der Regel eine Übersicht über die Aktivität oder das Projekt, die bisher abgeschlossenen Aktionen und eine Liste der verbleibenden Schritte, die abgeschlossen werden müssen.
Erstellen Sie einen Abschnitt mit einem Fortschrittsbericht. Wenn der Fortschrittsbericht an eine bestimmte Person gesendet wird, möchten Sie möglicherweise ein Memo-Format verwenden, das ein Datum, einen Termin und eine Betreffbeschreibung enthält. Wenn der Fortschrittsbericht mit einer Gruppe geteilt wird, möchten Sie möglicherweise der ersten Seite einen Titel geben, z. B. „Fortschrittsbericht - Jameson House Build, 7. Februar 20XX“. Hinweis: Wenn der Fortschrittsbericht geschäftsbezogen ist und Sie betreffen Wenn Sie für einen mittelgroßen bis großen Arbeitgeber arbeiten, sollten Sie prüfen, ob Ihr Unternehmen eine Fortschrittsberichtvorlage oder ein Formular verwendet, anstatt ein eigenes zu erstellen.
Erstellen Sie einen Abschnitt mit einem Fortschrittsbericht. Dies ist ein Absatz von zwei bis vier Sätzen, der beschreibt, worum es sich bei dem Projekt oder der Initiative handelt, wer involviert ist, warum es abgeschlossen wird und welchen zeitlichen Rahmen es insgesamt hat.
Beschreiben Sie den bisher abgeschlossenen Fortschritt. Je nach Komplexität und Dauer der Aktivitäten kann dies eine Absatzbeschreibung oder eine Aufzählungsliste sein. Die meisten Fortschrittsberichte enthalten die Daten, an denen die einzelnen Aufgaben abgeschlossen wurden.
Beschreiben Sie die noch zu erledigenden Arbeiten oder Aktivitäten, einschließlich der geplanten Fertigstellungstermine. Je nach Komplexität und Dauer der Aktivitäten kann dies eine Absatzbeschreibung oder eine Aufzählungsliste sein. Schätzen und dokumentieren Sie das Datum, an dem das gesamte Projekt oder die gesamte Initiative abgeschlossen sein wird.
Fügen Sie gegebenenfalls Notizen über Straßensperren oder Herausforderungen hinzu, die Sie bis jetzt erlebt haben oder zu erwarten erwarten. Fügen Sie auch Hinweise zu allen Hilfen hinzu, die Sie möglicherweise benötigen, um das Projekt abzuschließen.
Fügen Sie ein Diagramm oder eine visuelle Anzeige ein, die das Projekt, die abgeschlossenen Schritte und die verbleibenden Schritte darstellt (optional). Diese können mit Microsoft Project oder Microsoft Excel erstellt werden. Wenn Sie diesen Fortschrittsbericht einem ausführenden Publikum präsentieren, kann das Hinzufügen von Diagrammen und Grafiken dazu beitragen, die Dokumentation zu "verkleiden".
Tipps
-
Fortschrittsberichte enthalten oft vertrauliche Informationen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Berichte nur mit den entsprechenden Zielgruppenmitgliedern geteilt werden. Bewahren Sie Kopien Ihrer Fortschrittsberichte an einem sicheren Ort auf.
