Wie schreibe ich einen Trainingsvorschlag?

Um ein Unternehmen effektiv und effizient am Laufen zu halten, müssen die Mitarbeiter kontinuierlich geschult werden. Wenn neue Technologien eingeführt werden, Gesetze und Branchenvorschriften geändert werden und bessere Techniken entdeckt werden, müssen Bildungseinrichtungen, produzierende Unternehmen sowie Einzelhandels- und Dienstleistungsorganisationen Schulungsprogramme aufstellen, um das Personal über solche Probleme zu informieren. Die Entwicklung eines Vorschlags für diese Art von Schulungen erfordert Planung und Liebe zum Detail. Ein guter Vorschlag erläutert den Bedarf, beschreibt die Aktivitäten und analysiert Möglichkeiten, um die Wirksamkeit der Schulung zu überprüfen.

Untersuchen Sie die Notwendigkeit für das Training. Finden Sie heraus, welche Positionen und Abteilungen die Schulung beeinflussen würde, warum die Mitarbeiter die Schulung nutzen würden und wie das Unternehmen davon profitieren würde. Durch die Durchführung von Diversity-Schulungen kann die Organisation beispielsweise die Möglichkeit haben, Zuschüsse zu beantragen oder Geschäfte mit der Regierung zu tätigen, die andernfalls nicht verfügbar wären.

Nennen Sie die spezifischen Ziele für das Training. Diese Ziele erklären, wie sich das Training auf Einzelpersonen, Gruppen und das gesamte Unternehmen auswirkt. Zum Beispiel kann erwartet werden, dass ein Workshop zum Abschluss der Geschäfte in einem Verkaufsgespräch generell die Verkaufsgewinne erhöht.

Entdecken Sie verschiedene Organisationen und Einzelpersonen, die Ihnen das Programm geben, das Sie benötigen. Fragen Sie nach den Anforderungen bezüglich Ausrüstung und Einrichtungen, Kosten, Verfügbarkeit und Referenzen. Überprüfen Sie diese Referenzen, um zu sehen, ob die Moderatoren die Erwartungen früherer Kunden erfüllt haben.

Geben Sie Optionen in Bezug auf die Kosten an, wenn Sie mit dem Budget nicht vertraut sind. Wenn das Programm eines Präsentators den ganzen Tag läuft, aber einen kürzeren Stundensatz anbietet, listen Sie beide in Ihrem Vorschlag auf, um dem Leser eine Auswahl zu geben. Sie möchten nicht, dass Ihr Vorschlag nur aufgrund unerschwinglicher Kosten abgelehnt wird.

Listen Sie die spezifischen Aktivitäten auf, die stattfinden werden. Erläutern Sie so viel wie möglich über jede Aktion, einschließlich Raum, Zeit und Ausrüstungsbedarf sowie der Anzahl der Personen, für die die Aktivität vorgesehen ist. Zu den Aktivitäten zählen Vorträge, Microsoft PowerPoint-Präsentationen, Brainstorming für Gruppen oder QS-Sitzungen.

Erläutern Sie, wie die Organisation die Effektivität des Trainings beurteilen wird. Bei einer Computerschulung beispielsweise können alle Mitarbeiter nach der Schulung eine Reihe von Übungen mit dem erlernten Material durchführen.