Doppelte Buchhaltung ist eine Buchhaltungstechnik, bei der eine Belastung und Gutschrift für jede innerhalb eines Unternehmens stattfindende Finanztransaktion erfasst wird. Es wird deutlich durch die Verwendung eines T-Kontos oder durch die Bilanzierungsgleichung gesehen - Aktiva entsprechen Verbindlichkeiten plus Eigenkapital. Die doppelte Buchhaltung begann in Italien, wird aber heute weltweit eingesetzt. Es ist wichtig, ein korrektes Finanzsystem aufrechtzuerhalten. Unternehmen profitieren stark von der doppelten Buchführung, da sie eine genaue Finanzberichterstattung ermöglicht und Fehler und betrügerische Aktivitäten reduziert.
Richtigkeit
Die Doppelbuchung bietet einen genaueren Einblick in die Finanzlage eines Unternehmens als die Einzelbuchhaltung. Ein Grund dafür ist, dass die doppelte Buchhaltung das Matching-Prinzip implementiert. Beim Matching-Prinzip werden periodengerechte Abrechnungsregeln verwendet, um die Einnahmen und die mit den Einnahmen verbundenen Ausgaben zu erfassen. Die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben ermöglicht eine genaue Berechnung der Gewinne und Verluste. Gewinne und Verluste werden in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Diese beinhaltet Konten, die direkt aus den Buchungen der doppelten Buchhaltung berechnet werden.
Fehlerreduzierung
Menschliche Fehler können zu einer falschen Darstellung der finanziellen Lage eines Unternehmens führen. Durch die doppelte Buchhaltung werden Fehler reduziert, da sie Prüfungen und Salden bereitstellen. Mit der Weiterentwicklung der Technologie bieten viele Buchhaltungssoftwareprogramme automatisch eine doppelte Buchhaltung, wenn eine Transaktion eingegeben wird. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass eine Transaktion auf ein falsches Gegenkonto gebucht wird. Fehler werden bei der doppelten Buchführung leicht aufgefangen, indem die Last- und Kreditbeträge gleich gemacht werden. Obwohl bei der doppelten Buchhaltung Fehler stark reduziert werden, können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Hinterlässt einen Prüfpfad
Die doppelte Buchhaltung reduziert Betrug, indem sie einen Pfad für Erwachsene hinterlässt. Mit einem Prüfpfad können Sie Transaktionen aus den Journalbuchungen verfolgen, die im Hauptbuch gebucht wurden. Wenn Ihr Bargeldbestand zum Beispiel in Ihrer Bilanz zu hoch erscheint, können Sie die auf dem Geldkonto vorgenommenen Transaktionen zurückverfolgen und prüfen, ob sie genau sind. Sie können genau die Konten sehen, die von Buchungstransaktionen betroffen sind. Die doppelte Buchführung verwendet auch Referenznummern und enthält kurze Beschreibungen zu jedem Eintrag.
Vorbereitung des Jahresabschlusses
In Unternehmen, die die doppelte Buchhaltung verwenden, kann der Abschluss leicht erstellt werden, da die Informationen direkt aus den doppelten Buchhaltungstransaktionen abgerufen werden. Für Unternehmen ist es wichtig, genaue Abschlüsse schnell und effizient zu erstellen. Interne Benutzer wie das Management sind auf Finanzberichte angewiesen, um festzustellen, wo sich das Unternehmen finanziell befindet, und um Betriebsbudgets zu erstellen. Externe Nutzer wie Investoren und Verkäufer sind von Finanzabschlüssen abhängig, um die Kreditwürdigkeit eines Unternehmens zu bestimmen.
