Um die periodengerechte Buchführung zu verstehen, müssen Sie die Einträge anpassen. Der Zweck dieser Einträge besteht darin, die Abrechnungen für die periodengerechte Buchführung richtig anzupassen. Anpassungen haben normalerweise Auswirkungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz. Die Kapitalflussrechnung ist normalerweise nicht betroffen.
Buchhaltung
Das amerikanische Rechnungslegungssystem basiert auf den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP). Das GAAP-System ist ein periodengerechtes System. Das bedeutet, dass Umsatzerlöse erfasst werden, wenn sie erzielt werden, und Aufwendungen, wenn sie anfallen. Dadurch entsteht eine Lücke zwischen der Bargeld- und der Periodenrechnung. Da für die Erfassung von Erträgen oder Aufwendungen keine Geldtransaktion erfolgen muss, müssen die Buchungen angepasst werden.
Einträge anpassen
Anpassungen werden am Ende des Abrechnungszeitraums vorgenommen, um Einnahmen und Ausgaben den richtigen Zeiträumen zuzuordnen. Sie werden sehr häufig verwendet, da Unternehmen häufig Ausgaben und Einnahmen haben, die nicht mit den Mittelzuflüssen und -einnahmen übereinstimmen. Beispiele für Konten, für die häufig Anpassungen erforderlich sind, sind vorausbezahlte Vermögenswerte und noch nicht realisierte Einnahmen. Andere Konten müssen jedoch regelmäßig angepasst werden. Sachanlagen, die einer Abschreibung unterliegen, werden auch dann berichtigt, wenn keine Bargeldtransaktionen stattfinden.
Beispiel für ein Prepaid-Guthaben
Am 1. Januar zahlt ein Unternehmen für das ganze Jahr Mietkosten in Höhe von 12.000 USD oder 1.000 USD pro Monat.Die einzige Transaktion, die zu diesem Zeitpunkt in den Büchern steht, ist der Geldabfluss von 12.000 USD und der vorausbezahlte Mietzins von 12.000 USD. Die Gewinn- und Verlustrechnung enthält jedoch nichts. Ende Januar muss das Unternehmen Mietaufwendungen in Höhe von 1.000 USD in der Gewinn- und Verlustrechnung erfassen und den vorausbezahlten Mietwert um 1.000 USD senken. Es fallen keine Barauslagen oder Transaktionen an.
Beispiel für nicht verdientes Einkommen
Am 1. Januar erhält ein Unternehmen 1 Million US-Dollar für Produkte und Dienstleistungen, die im Februar geliefert werden sollen. Am 1. Januar wird dies mit 1 Million US-Dollar an nicht verdienten Erträgen verbucht, und in der Gewinn- und Verlustrechnung wird kein Erlös verbucht. Ein Cashflow von 1 Mio. USD tritt ebenfalls auf. Nachdem die Verpflichtung erfüllt ist, muss das Unternehmen Ende Februar 1 Million US-Dollar in der Gewinn- und Verlustrechnung verbuchen und die nicht verdienten Erträge um 1 Million US-Dollar reduzieren. Die Umsatzrealisierung erfolgt ohne Mittelabfluss.
