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Besuchen Sie PayPal, um sich anzumelden oder ein neues Konto zu erstellen. Rechnungen können entweder über Einzel- oder Geschäftskonten versendet werden.
Öffnen Sie die Rechnungsverwaltung
Klicken Anfrage senden auf dem Menü am oberen Rand des Fensters. Klicken Sie von dort auf Erstellen und Verwalten von Rechnungen um die Rechnungsverwaltungsoberfläche zu öffnen.
Erstellen Sie eine neue Rechnung
Klicken Rechnung erstellen eine leere Rechnungsvorlage öffnen.
Komplette Geschäftsinformationen
Standardmäßig entsprechen Geschäftsinformationen auf der Rechnung den Informationen, die Sie bei der Erstellung Ihres PayPal-Kontos angegeben haben. Überprüfen Sie die Richtigkeit dieser Informationen und bearbeiten Sie sie gegebenenfalls. Sie können der Rechnung auch ein Logo oder ein anderes Bild hinzufügen, indem Sie auf klicken Logo hinzufügen.
Geben Sie die Rechnungsinformationen ein
Geben Sie Rechnungsnummer, Datum, Rechnungsart und Fälligkeitsdatum ein. Diese Informationen erleichtern das Nachverfolgen mehrerer Rechnungen.
Füllen Sie die Kundeninformationen aus
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers ein. Wählen Mehrere Kunden eine Rechnung an mehrere Empfänger senden.
Einzelposten-Details hinzufügen
Fügen Sie Details zu jedem Artikel oder zu jeder Dienstleistung, die in Rechnung gestellt wird, zusammen mit der Menge, dem Stückpreis und den geschuldeten Steuern hinzu. Dies ist eine gute Möglichkeit, eine Rechnung für mehrere Produkte und Dienstleistungen aufzulisten. Es kann auch verwendet werden, um Details darüber anzugeben, wie viel Zeit für Stundenrechnungen aufgewendet wird.
Vollständige Informationen zur Zahlung fällig
Füllen Sie die Informationen über den Gesamtbetrag aus, einschließlich etwaiger Preisnachlässe, Steuern und Bearbeitungsgebühren. Die Zwischensumme kann manuell eingegeben oder automatisch aus der Artikelliste generiert werden.
Notizen und Bedingungen hinzufügen
Geben Sie die Bedingungen für die Dienstleistungen und Produkte auf der Rechnung ein und fügen Sie den Kunden eine persönliche Notiz hinzu. Sie können die bereitgestellten Textfelder verwenden oder eine Datei mit Standardbegriffen anhängen.
Vorschau der Rechnung
Klicken Vorschau um zu sehen, wie die ausgefüllte Rechnung dem Kunden vor dem Versand aussieht. Klicken Bearbeiten Änderungen nach der Vorschau der Rechnung vornehmen.
Rechnung senden
Wenn die Rechnung vollständig ist, klicken Sie auf Senden. Eine Kopie der Rechnung wird an den Kunden gesendet, und Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Sie können die Rechnung auch zusammen mit dem Zahlungsstatus in der Rechnungsverwaltungsoberfläche anzeigen.
