Die Bilanzierung von Mietereinbauten ist oft verwirrend und erfordert Schätzungen hinsichtlich der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Verbesserung und des Zeitraums, für den sie abgeschrieben werden sollte. Mietereinbauten können große Kosten für ein Unternehmen bedeuten, das Raum mietet und Änderungen vornehmen muss, um es nutzbar zu machen.
Mietereinbauten
Wenn Sie Ihren Geschäftssitz besitzen und Verbesserungen daran vornehmen, werden sie Kapitalverbesserungen genannt. Wenn Sie die Fläche leasen und Verbesserungen vornehmen, werden sie als Mietereinbauten bezeichnet. Dazu gehören funktionale oder strukturelle Änderungen an den Büroflächen, um sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Dazu gehören Gebäudewände, die Installation von Beleuchtung, das Einsetzen von Badezimmern oder andere Elemente, die den Nutzwert oder den Wert des Raums erhöhen. Da diese Verbesserungen über längere Zeiträume Vorteile bieten, können Sie sie in dem Jahr, in dem sie entstanden sind, nicht aufwenden. Sie müssen als Kapitalaufwand behandelt und über die Zeit abgeschrieben werden.
GAAP für Abschreibungen
In den USA beschreibt "SFAS 13 - Accounting for Leases", wie die Verbesserung von Leasingverhältnissen im Abschluss behandelt werden sollte. Die geschätzte Nutzungsdauer der Verbesserung muss zuerst berechnet werden. Die Nutzungsdauer ist die Zeitdauer, bis die Verbesserung geändert oder aufgerüstet werden muss. Vergleichen Sie die Nutzungsdauer mit der Mietdauer. Nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen muss die Verbesserung linear über die Nutzungsdauer oder die Laufzeit des Leasingverhältnisses abgeschrieben werden. Wenn die Verbesserung beispielsweise 1.000 USD kostet und mindestens 10 Jahre andauern würde und die Leasingdauer fünf Jahre beträgt, würden Sie die Kosten über einen Zeitraum von fünf Jahren abschreiben, wobei 200 USD pro Jahr anfallen.
Leasingverlängerungen
Die Bilanzierung von Mietereinbauten wird komplexer, wenn der Mietvertrag optionale Verlängerungen enthält. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Pacht für eine Immobilie für drei Jahre, haben jedoch eine Verlängerungsoption für weitere drei Jahre. Nach GAAP müssen Sie den Verlängerungszeitraum bzw. die Verlängerungszeiträume in den Abschreibungszeitraum einbeziehen, wenn die Verlängerung angemessen gesichert ist. Zu den Situationen, in denen eine solche Zusicherung möglich sein könnte, gehören Strafen für die Nichtverlängerung, günstige Übernahmemöglichkeiten nach dem nächsten Verlängerungszeitraum und Leasingverträge, die auf Wunsch des Leasinggebers verlängerbar sind. Wenn keine Verlängerung der Garantie vorliegt, werden die Mietereinbauten nur über die ursprüngliche Mietdauer abgeschrieben.
Operating Leasing-Kosten
Bei der Anmietung von Büroflächen fallen möglicherweise viele andere Kosten für die Bedienung der Räume an, z. B. Wartung, Versorgung, Reparaturen und Leasingzahlungen. Diese Kosten stellen kein Kapital dar und sollten in der Periode, in der sie anfallen, als Aufwand erfasst werden.
