Sogar ein Unternehmen, das mit Geld rechnet, kann bei zu hohen Kosten den Kopf hochfahren. Um die Kosten zu kontrollieren, müssen Sie wissen, wie viel Ihr Unternehmen ausgibt. Zwei Methoden, mit denen die Hersteller die Ausgaben nachverfolgen, sind Prozesskostenrechnung und Auftragskalkulation.
Auftragskalkulation
Einige Hersteller produzieren in kurzer Zeit Hunderte oder sogar Tausende von Einheiten zum Verkauf. Andere Unternehmen konzentrieren sich darauf, weniger und teuerere Artikel herzustellen. Es ist der Unterschied zwischen der Herstellung von individuellen Möbeln und der Massenfertigung identischer Plastikstühle. Oder spezialisierte, maßgeschneiderte Computer gegenüber herkömmlichen Notebooks.
Die Auftragskalkulation funktioniert am besten für das maßgeschneiderte, individualisierte Marktende. Es ist einfach und logisch: Addieren Sie die Kosten für die Arbeit an einem Artikel und die Kosten für die einzelnen Bauteile. Angenommen, Sie installieren 30 Quadratmeter eigene Marmorarbeitsplatte, die Sie pro Quadratfuß 60 US-Dollar kostet. Sie haben 900 $ Materialkosten sowie die Kosten für die Installation der Zähler.
Darüber hinaus fügen Sie die Gemeinkosten für andere Ausgaben als Teile und Arbeit hinzu:
- Verwaltungsgehälter
- Miete
- Dienstprogramme
- Abschreibung
Wenn Sie über 200.000 US-Dollar an Overhead verfügen und 50 benutzerdefinierte Countertop-Projekte pro Jahr durchführen, wären das pro Job 4.000 US-Dollar. Sie können auch andere Methoden verwenden, um den Overhead aufzuschlüsseln, beispielsweise Kosten pro Arbeitsstunde.
Die Gesamtkosten für jedes Projekt sind die Auftragskosten. Anhand dieser Zahl können Sie herausfinden, ob Sie den Kunden so stark belasten, dass Sie den Overhead decken müssen, oder nachverfolgen, welche Projekte sich für Sie bezahlt haben und welche ihr Gewicht nicht belasten.
Einige Projekte umfassen eine Reihe einzelner Elemente, beispielsweise sechs benutzerdefinierte Computer für einen Kunden. Um die Auftragskosten zu erhalten, würden Sie die Gesamtkosten ermitteln und durch sechs teilen.
Prozesskosten
Unternehmen verwenden Prozesskosten für Produktionsläufe mit vielen Einheiten, von denen sich keine voneinander unterscheidet. Wenn eine Fabrik beispielsweise Arzneimittel herstellt, unterscheidet sich eine Flasche Tabletten nicht von der anderen.
Stellen Sie sich zum Beispiel eine Raffinerie vor, die im Monat eine Million Gallonen Benzin produziert. Es macht keinen Sinn, dass die Auftragsbestellung jede Gallone Benzin kostet. Das ist viel zusätzlicher Papierkram für eine Million identische Artikel. Addieren Sie stattdessen die Gesamtkosten des für die Gasherstellung verwendeten Öls, die Arbeitskraft in der Anlage über den gesamten Monat und den Overhead. Das gibt Ihnen die Prozesskosten, die Sie durch 1 Million teilen können, um die Kosten pro Einheit zu erhalten.
Die Prozesskostenermittlung ist einfacher nachzuverfolgen als die Auftragskalkulation. Da es sich jedoch um das Gesamtbild und nicht um die Details handelt, ist es einfacher, Zahlen oder Kosten zu übersehen, die für die Auftragskalkulation entstanden wären.
