Wenn Sie vertrauliche Informationen per Fax erhalten, möchten Sie möglicherweise den verwendeten Imaging-Film von Ihrem Faxgerät zerstören. Dieser wichtige Schritt trägt dazu bei, Ihre Privatsphäre zu schützen. Der Inhalt eines empfangenen Fax bleibt auf dem Film, sofern der Faxfilm nicht zerstört wird. Alle, die sich für Ihre vertraulichen Angelegenheiten interessieren, können den Film über das Fax oder den Papierkorb abrufen. Der Dieb kann alle Informationen lesen, die Sie über das Faxgerät erhalten.
Jede Methode, den Faxfilm zu zerstören, hat einige Nachteile. Sehen Sie sich Ihre Möglichkeiten genau an.
Führen Sie Ihren Faxfilm wie bei Papierdokumenten durch einen Aktenvernichter. Dadurch werden die Informationen unlesbar. In Papierschredder klemmt der Film jedoch.
Setzen Sie Ihren Faxfilm einem kurzen Stoß in einem Mikrowellenofen aus, um die auf dem Film abgebildeten Informationen zu zerstören. Leider schmelzen die Materialien, aus denen sich der Film zusammensetzt, und können schädliche Dämpfe freisetzen. Es können auch starke Gerüche entstehen. Die Mikrowellenleistungspegel variieren, Sie müssen also mit den Energieeinstellungen und -zeiten experimentieren. Achten Sie beim Entfernen des mikrowellengezogenen Films darauf, Verbrennungen zu vermeiden.
Wenn Ihr Arbeitsplatz über einen Ofen oder einen großen Ofen verfügt, erwägen Sie die Verbrennung als Option. Denken Sie daran, dass Dämpfe durch den Prozess entstehen können. Stellen Sie daher sicher, dass sich das Feuer in einem gut belüfteten Bereich befindet. Möglicherweise möchten Sie bestätigen, dass das Personal Ihres Arbeitsplatzes Ihnen erlaubt, gebrauchte Faxfilme mit Feuer zu vernichten.
Wenn Ihr Arbeitsplatz über einen Herd verfügt, legen Sie den Film in einen abgedeckten Topf und kochen Sie ihn 5 bis 10 Minuten lang, um den Inhalt zu zerstören. Halten Sie den Topf bedeckt, um das Risiko von Dämpfen zu verringern. Kochen Sie den Film nur in gut belüfteten Räumen. Denken Sie daran, dass die Zerstörung des verwendeten Faxfilms den Pot für andere Zwecke ruiniert.
Betrachten Sie professionelle Dienstleistungen. Viele Dokumentvernichtungsfirmen akzeptieren auch gebrauchte Filme zur Vernichtung. Vergewissern Sie sich, dass Sie mit den Sicherheitsvorkehrungen in der Firma vertraut sind und nur wenige Personen Ihre vertraulichen Materialien sehen oder bearbeiten werden.
Tipps
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Übliche Tricks zum Entfernen von Informationen von Faxgeräten sind:
1) Entfernen des verbrauchten Faxfilms aus dem Gerät und Ersetzen einer neuen Rolle;
2) Anrufen einer Firma und Angebot, alten Film zu kaufen und zu recyceln; und 3) Suchen nach Mülltonnen nach altem Film.
Wenn Sie Faxgeräte, die mit vertraulichem Material umgehen, in sicheren Bereichen aufbewahren, den Zugang zu geeigneten Personen einschränken und alten Film schnellstens zerstören, können Sie die meisten dieser Risiken reduzieren.
