Projektplanung ist der Prozess des Zusammenstellens einer Zeitleiste für alle Aktivitäten im Projekt. Dazu müssen die Abhängigkeiten aller Aktivitäten untersucht und alle Aufgaben koordiniert werden, um einen reibungslosen Übergang vom Anfang bis zum Ende des Projekts zu gewährleisten. Es gibt viele verschiedene Planungsmethoden, die den Anforderungen des Projekttyps entsprechen und zu unterschiedlichen bildlichen Darstellungen der Zeitpläne führen können.
Methode des kritischen Pfads
Die Methode "Kritischer Pfad" ist eine bildliche Darstellung des Projekts, mit deren Hilfe die Gesamtdauer der Zeit ermittelt werden kann, die ein Projekt benötigt. Es zeigt auch, welche Aktivitäten zum Abschluss des Projekts erforderlich sind und welche weniger kritisch sind. Bei dieser Technik wird das Projekt bildhaft als Netzwerk dargestellt, in dem die Knoten Aktivitäten darstellen und die Dauer einer Aktivität durch Linien oder Bögen zwischen Knoten dargestellt wird. Die Dauer jeder Aktivität wird basierend auf Branchenwissen geschätzt. Vor dem Erstellen eines Diagramms müssen die Aktivitäten sowie die Sequenzierung dieser Ereignisse identifiziert werden. Zum Beispiel könnten die Aktivitäten A und B gleichzeitig vor der Aktivität C auftreten, wodurch ein Diagramm mit der folgenden Gesamtform erzeugt wird: ">", wobei das linke obere Ende einen Knoten mit der Bezeichnung A, der untere einen Knoten mit der Bezeichnung B und den Punkt an haben würde Die rechte Seite hätte einen Knoten mit der Bezeichnung C.
Programmevaluierungs- und Review-Technik
Die Programm-Evaluierungs- und Review-Technik (PERT) wird normalerweise auf komplexere Projekte angewendet. Wieder wird ein Netzwerkdiagramm verwendet. Die Aktivitäten und ihre Dauer werden wie die Critical-Path-Methode bildlich als Netzwerk dargestellt. Im Gegensatz zur Critical-Path-Methode ermöglicht PERT jedoch die Flexibilität, um eine Aufgabe zu erledigen. Genau wie bei der Critical-Path-Methode werden die Aktivitäten und deren Dauer definiert. Die Dauer wird jedoch mit der folgenden Formel bestimmt: erwartete Zeit = (optimistische Zeit + 4 * (höchstwahrscheinliche Zeit) + pessimistische Zeit) / 6. Optimistische Zeit ist die kürzeste Zeit, in der die Aktivität stattfinden kann, und pessimistisch ist die längste.
Gantt-Diagramme
Gantt-Diagramme sind eine bildliche Darstellung der Phasen und Aktivitäten eines Projekts. Sie werden normalerweise auf Pläne in einer Umgebung angewendet, in der zwischen den Projekten nur geringe Unterschiede bestehen. Diese Diagramme veranschaulichen grafisch die Start- und Enddaten einer Aufgabe, wobei horizontale Balken unter einer horizontalen Linie das Datum darstellen. Informationen über die Komplexität oder die Größe der Aufgabe werden nicht berücksichtigt, so dass ein Balken, der eine relativ kleine Aufgabe darstellt, die gleiche Bilddarstellung haben kann wie eine größere, wenn das Timing ähnlich ist. Dies kann zu Problemen führen, wenn eine Aktivität hinter dem Zeitplan liegt.
