Für das Schreiben einer außergewöhnlichen Mitarbeiterleistungsüberprüfung ist in vielen Jobs ein Vorgesetzter verantwortlich. Egal, ob es sich um eine Lehrerbewertung am Ende eines Semesters oder um die periodische Analyse eines Personalvertreters handelt, der Leistungsbericht einer Person kann als Motivation für den zukünftigen Erfolg dienen. Der außergewöhnliche Angestellte braucht seinen Klaps auf dem Rücken und das Gefühl, dass seine Bemühungen anerkannt und geschätzt werden, um die vorbildliche Arbeit fortzusetzen.
Artikel, die Sie benötigen
-
Stift
-
Papier-
-
Computer
Sammeln Sie so viel Material wie möglich, bevor Sie mit dem Bericht beginnen. Überprüfen Sie seine Aufzeichnungen wie Anwesenheit, Pünktlichkeit oder Notizen durch unmittelbare Vorgesetzte.
Vereinbaren Sie ein Interview mit dem Mitarbeiter. Stellen Sie Fragen und besprechen Sie Fragen wie: Was war Ihr Lieblingsprojekt in den letzten 12 Monaten und was haben Sie getan, damit es funktioniert? Was haben Sie getan, um diesem Unternehmen mehr Wert zu bieten als vor drei bis sechs Monaten? Welche neuen Fähigkeiten haben Sie im letzten Jahr gelernt?
Machen Sie sich Notizen zu diesen Antworten und speichern Sie sie für den Schreibvorgang.
Bestimmen Sie das Format, das Sie beim Entwickeln des Berichts verwenden möchten. Überlegen Sie, ob Sie eine Check-Off-Liste oder eine individuellere, ausführlichere Absatzbeschreibung der Arbeit der Person wünschen.
Bereiten Sie sich in Ihrem Bericht auf die Verwendung von schmeichelhafter Sprache vor, wie z. B.: Als direktes Ergebnis Ihrer Bemühungen ….. Sie haben hervorragende Arbeit geleistet mit ….. dem überragenden Erfolg …
Verwenden Sie Details und Beispiele für alles, was Sie im Bericht erwähnen. Erzählen Sie, warum die Person vorbildlich ist.
Schreiben Sie Ihre Kommentare zu Papier und beschreiben Sie die persönlichen Eigenschaften der von Ihnen analysierten Person. Verwenden Sie das gesammelte Material für den Anfang. Fügen Sie Elemente hinzu, wie er mit Vorgesetzten und Kollegen zurechtkommt. Überlegen Sie, ob es ihm angenehm ist, in der Nähe zu sein. Erwähnen Sie seine Fähigkeit zur Teamarbeit und seine Haltung gegenüber Anregungen und Kritik.
Entwickeln Sie Ihren Mitarbeiterleistungsbericht, indem Sie die außergewöhnliche Arbeitsqualität des Mitarbeiters besprechen. Beschreiben Sie, wie herausragend seine Leistungen sind und welche Leistungen er für das Unternehmen erbracht hat. Vergewissern Sie sich, dass er die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens einhält, Termine einhält und ausreichend Arbeit leistet. Ergänzen Sie ihn, wo immer es möglich ist, mit folgenden Gegenständen: "Wir sind uns Ihres persönlichen Beitrags zu Projekt X bewusst." Etwas hinzufügen wie: "Der Mitarbeiter bewältigt schwierige Situationen effektiv." Fügen Sie einen weiteren geeigneten Kommentar hinzu, wie: "Er hat in einer Reihe von Bereichen positive Erfolge gezeigt, die die normalen Erwartungen übertreffen."
Vereinbaren Sie ein Post-Write-up-Meeting mit dem Mitarbeiter und besprechen Sie die Punkte in seinem Bericht. Besprechen Sie mit ihm seine möglichen Ziele für die Zukunft und wie er eine hervorragende Leistung noch verbessern kann. Erwägen Sie Belohnungen für außergewöhnliche Leistungen wie Gehaltserhöhung, Beförderungsmöglichkeit oder einfach persönliche Zufriedenheit, wenn Sie für seinen Beitrag zur Arbeit anerkannt werden.
