Die fälligen Steuerschulden der Bundesrepublik Deutschland haben spezifische Einlagenanforderungen. Nach dem Bundesgesetz über die Arbeitslosenversicherung (FUTA) müssen die meisten Unternehmen, die Arbeitnehmer haben, eine Lohnsteuer auf Bundesebene entrichten. Eine Steuererklärung von FUTA wird jährlich auf dem IRS-Formular 940 eingereicht, die Steuerschuld muss jedoch vierteljährlich berechnet werden. Die Anforderung an die Hinterlegungshäufigkeit hängt vom Gesamtbetrag der vierteljährlich berechneten Verbindlichkeit ab und davon, ob die festgelegte Schwelle überschritten wird.
Identifizierung
Die Bundesarbeitslosensteuer, allgemein als FUTA-Steuer bezeichnet, ist eine Lohnsteuer, die auf den Arbeitnehmerentgelt basiert. Sie wird vom Arbeitgeber für eine bestimmte Höhe des Verdienstes jedes Arbeitnehmers gezahlt. Wie bei vielen Lohnsteuern gibt es bestimmte Einzahlungsanforderungen, die eingehalten werden müssen, um zusätzliche Kosten durch Strafen zu vermeiden.
Überlegungen
Die Berechnungen der FUTA-Steuern werden vierteljährlich auf der Grundlage des jährlichen FUTA-Steuersatzes (6,2 Prozent in 2009) und zulässigen Ermäßigungen für die erforderlichen staatlichen Arbeitslosensteuerbeiträge vorgenommen. Der maximale staatliche Beitragskredit beträgt derzeit und im Allgemeinen 5,4 Prozent für Arbeitgeber, die alle staatlichen Beiträge zur Arbeitslosensteuer pünktlich entrichten. Der Kredit steht allen Staaten zur Verfügung, die rechtzeitig staatliche Zahlungen geleistet haben. Der District of Columbia, Puerto Rico und die Amerikanischen Jungferninseln sind ebenfalls enthalten.
Berechnung der FUTA-Einlagen
Die FUTA-Steuer sollte in jedem Quartal bis zu den ersten Einnahmen von 7.000 USD jedes Mitarbeiters berechnet werden. Der Steuersatz von 6,2 Prozent (0,062) sollte um den maximal zulässigen staatlichen Steuersatz von 5,4 Prozent (0,054) herabgesetzt werden, und der resultierende Steuersatz von 0,8 Prozent (0,008) ist der Prozentsatz, der für die Berechnung der Einlageverbindlichkeit für das Quartal verwendet wird (0,062 - 0,054 = 0,008). Die Summe der Löhne von bis zu 7.000 USD pro Mitarbeiter wird dann mit 0,008 Prozent multipliziert. Wenn Mitarbeiter A zum Beispiel im ersten Quartal 5.500 US-Dollar und Mitarbeiter B im ersten Quartal 7.100 US-Dollar verdient hätte, wäre die Berechnung 5.500 US-Dollar + 7.000 US-Dollar = 12.500 US-Dollar (0,008 Prozent). Dies würde zu einer Gesamtsteuerpflicht von 100 US-Dollar im ersten Quartal führen. Dies ist der Betrag, der verwendet würde, um zu bestimmen, ob für das betreffende Quartal eine Einzahlung erforderlich ist. Zum Höchstsatz ergibt die Berechnung 56 USD Steuer für jeden 7.000 USD steuerbaren Einkommen. Die Steuersätze und Schwellenwerte der FUTA können jährlich geändert werden und sollten zu Beginn jedes Kalenderjahres überprüft werden.
Einzahlungsanforderungen
Wenn die berechnete FUTA-Haftung für ein Quartal mehr als 500 USD beträgt, ist eine Anzahlung erforderlich. In jedem Quartal, in dem die Verbindlichkeit unter 500 USD liegt, wird die berechnete Steuerschuld vorgetragen und mit dem berechneten Steuerbetrag für das nächste Quartal kombiniert. Dies kann das ganze Jahr andauern, wenn die Zahlungsschwelle von 500 USD nie erreicht wird. Wenn der nach der Berechnung des vierten Quartals fällige Restbetrag unter 500 USD liegt, kann er mit der Rendite gezahlt oder hinterlegt werden. Wenn der fällige Betrag nach der Berechnung des vierten Quartals mehr als 500 USD beträgt, muss er bis zum Anmeldetag des Jahresformulars 940 (in der Regel 31. Januar des folgenden Jahres) hinterlegt werden.
Die vierteljährlichen Hinterlegungsdaten sind in der Regel der letzte Tag des Monats, der auf ein Quartalsende folgt, sofern es nicht auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt. In der Regel ist die Anzahlung von Januar bis März am 30. April fällig. April bis Juni ist am 31. Juli fällig; Juli bis September ist am 31. Oktober fällig; und Oktober bis Dezember ist am 31. Januar des folgenden Kalenderjahres fällig. Wenn das Fälligkeitsdatum auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, ist die Steuerbelastung am folgenden regulären Bankgeschäftstag fällig.
Zahlungsarten
Sie können Ihre Einzahlungen elektronisch über das staatliche Zahlungsakzeptanzsystem EFTPS hinterlegen. Sie müssen sich vorab anmelden, um auf EFTPS zugreifen zu können. Sie können sich telefonisch unter 1-800-555-4477 oder online unter www.eftps.gov registrieren. Sie können auch Bundessteuer-Einlagen bei autorisierten Banken vornehmen. Wenn Sie unter dem Kontostand von 500 USD stehen und nicht verpflichtet sind, Ihre Steuer zu hinterlegen, können Sie Ihre Zahlung mit der Rückgabe senden.
Expertenwissen
Die Lohnsteuerzahlungen sollten auf "United States Treasury" ausgestellt werden. Sie sollten nicht an den IRS oder an das US-Finanzministerium zahlbar gemacht werden. Die Notizzeile eines Schecks oder einer Zahlungsanweisung sollte entweder eine Arbeitgeberkennnummer oder eine Sozialversicherungsnummer enthalten, je nachdem, welche zutreffend ist. Es sollte auch die Formularnummer oder -art der zu bezahlenden Steuer und die geltende Steuerperiode oder das Steuerjahr enthalten.
