Der Verwaltungsrat ist das Rückgrat einer gemeinnützigen Organisation, die ihre Mission und Programme formuliert und verwaltet. Der Umfang des Engagements im Tagesgeschäft der Non-Profit-Organisationen kann sehr unterschiedlich sein. In einer kleinen Organisation oder in einer Startup-Organisation ist es beispielsweise nicht ungewöhnlich, dass Vorstandsmitglieder als bezahlte oder unentgeltliche Mitarbeiter fungieren. In größeren oder etablierten Organisationen bleiben die Vorstandsmitglieder vom Personal getrennt, obwohl ihre Verantwortung für die Organisation unverändert bleibt. Wenn sich die gemeinnützige Organisation dafür entscheidet, Gebühren oder Gehälter an ihre Vorstandsmitglieder zu zahlen, gibt es eine Reihe von Fragen und Bedenken, die die Führung ansprechen muss.
Interessenkonflikt: Wahrnehmung ist alles
Als Leitungsorgan der Non-Profit-Organisation trifft der Verwaltungsrat Entscheidungen, die sich auf seine Finanzen und Aktivitäten auswirken. Wenn ein Vorstandsmitglied auch von der Organisation bezahlt wird, kann es zu Entscheidungen kommen, die die Rolle beeinflussen, die es spielt. Blue Avocado, ein Online-Magazin für gemeinnützige Organisationen, weist darauf hin, dass die meisten gemeinnützigen Organisationen von ihren Mitgliedern verlangen, dass sie potenzielle Interessenkonflikte schriftlich und in bestimmten Zeitabständen offenlegen. Vorstandsmitglieder, die solche Konflikte haben, können von der Abstimmung ausgeschlossen werden zu verwandten Fragen. Beachten Sie, dass dies nicht nur "tatsächliche" Konflikte umfasst, sondern auch alles, was möglicherweise von der Öffentlichkeit und den Behörden als Konflikte wahrgenommen werden könnte.
Unabhängiger Auftragnehmer vs. Mitarbeiter
Es gibt zahlreiche Tests zur Bestimmung der Einstufung als unabhängiger Auftragnehmer oder Angestellter. Nolo.com bietet diese Definition an:
"Wenn ein Vorstandsmitglied bestimmte Dienstleistungen erbringt, seine eigenen Werkzeuge und Materialien verwendet, seine eigenen Arbeitszeiten festlegt und unabhängig arbeitet, wird es normalerweise als unabhängiger Auftragnehmer eingestuft. Die Organisation zieht keine Steuern ab und zahlt für ihn keine Leistungen und das Einkommen Er würde auf einem 1099-Formular gemeldet werden, würde er jedoch in den Büros der Non-Profit-Organisation arbeiten, stundenweise bezahlt und von anderen Mitarbeitern geführt werden, würde er wahrscheinlich als Angestellter eingestuft werden Lohnsteuer abgezogen, und sein Einkommen würde am Jahresende auf dem W-2-Formular ausgewiesen."
Die Frage des Mitarbeiters gegenüber einem unabhängigen Auftragnehmer ist differenziert und komplex und kann am besten von einem Arbeitsanwalt beantwortet werden. Wie Nolo.com warnt, würde der IRS das Vorstandsmitglied bei Anliegen von Grauzonen gerne als Angestellten klassifizieren. In diesem Fall müsste die gemeinnützige Organisation im Namen dieser Person Sozialversicherung und andere Leistungen an die Regierung zahlen.
Zahlende Vorstandsmitglieder können sich auszahlen
Gemeinnützige Organisationen streben danach, hochqualifizierte Vorstandsmitglieder anzuwerben und zu binden, um sie bei der Mittelbeschaffung, der Finanzierung, der Interessenvertretung und anderen wichtigen Aktivitäten zu unterstützen. Laut der Cullinane Law Group kann das Vorstandsmitglied, wenn es auch ein Angestellter ist, seine Kontakte, sein Wissen und seine Erfahrung bei der Ausübung seines Jobs häufiger einsetzen, als wenn es nur Aufsicht wäre.Darüber hinaus sind Vorstandsmitglieder, die als Mitarbeiter fungieren, mit den Herausforderungen und Chancen der gemeinnützigen Organisation viel besser vertraut und können dem Verwaltungsrat bei der Festlegung einer angemessenen und zeitnahen Richtlinie und Reaktion helfen.
Mögliche Nachteile
Die Bezahlung von Vorstandsmitgliedern als Angestellte oder unabhängige Auftragnehmer wird in der Regel von staatlichen und bundesstaatlichen Aufsichtsbehörden zusätzlich geprüft und kann sogar zu Audits, Geldbußen und anderen Bürokratien führen. Darüber hinaus kann diese Praxis sogar Wohltätigkeitsorganisationen abschrecken, da die meisten Spender ihre Dollars für Programme und Dienstleistungen ausgeben möchten. Die vollständige Offenlegung der ausgegebenen Gelder und anderer Aktivitäten wird dazu beitragen, beide Probleme zu lösen.
