Unternehmen organisieren Seminare zur Schulung oder Präsentation von Informationen für Mitarbeiter, Kunden, Investoren und Geschäftspartner. Die Organisatoren nutzen eine Reihe von Präsentationsaktivitäten, darunter Vorträge, Keynote-Präsentationen, Frage-und-Antwort-Sitzungen, Gesprächsrunden, Breakout-Sitzungen, Videos und Diashows, um das Publikum anzusprechen und ihre Ziele zu erreichen.
Seminarziele
Seminarziele bestimmen die Wahl der Präsentationsaktivitäten. In einem Schulungsseminar möchte der Präsentator beispielsweise Wissen oder ein Verständnis für ein Thema entwickeln. Ein Vortrag, der durch Folien oder Videos sowie Breakout- oder Frage-Antwort-Sitzungen unterstützt wird, wäre eine geeignete Aktivität. Wenn das Ziel darin besteht, Fähigkeiten zu entwickeln, sollte der Präsentator auch Demonstrationen mit einschließen. Ein Seminar zur Vermittlung wichtiger Informationen, beispielsweise eine Ankündigung eines neuen Produkts, Finanzergebnisse oder eine Fusion, sollte eine Keynote-Präsentation, einen Roundtable und eine Frage-und-Antwort-Sitzung beinhalten.
Vorträge und Keynote-Präsentationen
Die grundlegendste Präsentationsaktivität ist ein Vortrag oder ein Vortrag eines Fachexperten. Wenn sich in einem Seminar mehrere Referenten befinden, können einige Keynote-Präsentationen halten. Keynotes sind Präsentationen, die die wichtigsten Themen abdecken und in der Regel von Führungskräften oder führenden Branchenvertretern gehalten werden. Während Vorträge und Keynotes Informationen vermitteln, sind sie eine Einbahnform der Kommunikation und verlassen sich auf kompetente Referenten, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu wecken.
Material zur Lautsprecherunterstützung
Folien, Videos und andere visuelle Hilfsmittel wie Flip-Charts und Diagramme helfen Präsentatoren, komplexe Konzepte zu erläutern oder Daten klarer zu machen. Die Folien sollten einfach und übersichtlich sein, so dass das Publikum den Moderator hört, anstatt Informationen auf dem Bildschirm zu lesen. Die Apple Corporation empfiehlt, kurze Videos in längeren Präsentationen abzulegen, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erhalten.
Breakout-Sitzungen
Die Einführung von Breakout-Sessions erhöht die Beteiligung des Publikums an einem Seminar, hilft, Präsentationsinhalte zu verstärken, und gibt den Organisatoren unmittelbar Feedback zu den Seminar-Sessions. Kleine Gruppen treffen sich in separaten Bereichen innerhalb oder außerhalb des Hauptseminarsaals. Sie diskutieren den Inhalt der Präsentationen und berichten dem Rest des Publikums über ihre Ansichten. Ein Unternehmen, das seinem Vertrieb ein neues Produkt vorstellt, kann beispielsweise Vertriebsmitarbeiter bitten, zu diskutieren und Möglichkeiten vorzuschlagen, das Produkt den Kunden während der Breakout-Sitzung zu präsentieren.
Roundtables und Frage- und Antwortsitzungen
Durch die Organisation eines Roundtables während eines Seminars können die Zuhörer die Meinungen verschiedener Experten über ein wichtiges Thema diskutieren. Im Idealfall sollten die Teilnehmer aus unterschiedlichen Hintergründen kommen oder unterschiedliche Ansichten haben, um dem Publikum eine ausgewogene Perspektive zu geben. Durch die Einführung einer Frage-und-Antwort-Sitzung kann das Publikum mehr über ein Thema aus seiner eigenen Perspektive erfahren. Organisatoren können nach jeder Seminarsitzung Fragen aus dem Stockwerk einladen oder das Publikum bitten, vor dem Seminar Fragen zu stellen, während die Referenten während einer einzelnen Sitzung antworten. Der erste Ansatz hilft beim Aufbau eines Dialogs zwischen Publikum und Präsentatoren, kann jedoch Probleme mit den Zeitplänen des Seminars verursachen, wenn die Q & A-Sitzungen überlaufen.
