Jedes Unternehmen und jede Organisation muss Budgets erstellen, um die anfallenden Ausgaben zu berücksichtigen und die Verwendung der Einnahmen zu bestimmen. Budgets können je nach den Bedürfnissen und der finanziellen Situation der Organisation verschiedene Formen annehmen. Zwei gebräuchliche Arten von Budgets sind Betriebshaushalte und Finanzhaushalte. Während diese beiden Dokumente einige wichtige Informationen gemeinsam nutzen, werden sie in einer Organisation unterschiedlich eingesetzt.
Definition des Betriebsbudgets
Ein Betriebsbudget deckt einen festgelegten Zeitraum ab und listet die geplanten Einnahmen und Ausgaben einer Organisation über diesen Zeitraum auf. Ein Betriebshaushalt umfasst drei Hauptteile: Ausgaben, Einnahmen und Gewinne. Der Gewinnabschnitt kombiniert erwartete Einnahmen aus allen Quellen mit budgetierten Ausgaben, um zu bestimmen, ob das Unternehmen im Laufe des Budgetzeitraums einen Gewinn erzielt oder einen Verlust erleidet.
Definition des Finanzbudgets
Ein Finanzbudget enthält Informationen darüber, wie ein Unternehmen zukünftig Bargeld erwerben wird und wie es dieses Geld über denselben Zeitraum ausgeben wird. Ein wesentlicher Teil eines Finanzbudgets ist ein Bargeldbudget, das die anfallenden Bargeldaufwendungen umreißt und das eintreffende Bargeld als Deckung deckt. Ein Investitionsbudget ist ein weiterer Abschnitt eines Finanzbudgets, das sich mit wichtigen anstehenden Ausgaben befasst, beispielsweise neuen Gebäuden für Erweiterungen.
Ähnlichkeiten und Unterschiede
Sowohl die operativen als auch die finanziellen Budgets sind hinsichtlich der Einnahmen von den gleichen Erwartungen abhängig. In jedem Fall verwenden die Finanzführer eines Unternehmens die Performance und Markttrends der Vergangenheit, um die anstehenden Verkäufe, die Einnahmen aus dem Investment und die Erträge aus dem Verkauf von Vermögenswerten gemäß einem Plan zu bestimmen.
Organisationsbudgets gleichen diese Einnahmen jedoch mit den anstehenden Ausgaben aus, während ein Finanzbudget nach Wegen sucht, die Einnahmen ganz oder teilweise auszugeben. Ein Finanzbudget enthält auch eine Bilanz, in der die Aktiva und Passiva der Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt unabhängig von ihren Einnahmen oder den geplanten Kosten angezeigt werden.
Verwendet
Betriebsbudgets und Finanzbudgets sind aufgrund ihrer systematischen Unterschiede in verschiedenen Szenarien nützlich. Wenn ein Unternehmen beispielsweise wissen möchte, wo Geld gespart werden soll, kann es sich auf die Ermessensspielräume in seinem Betriebshaushalt beziehen. Unternehmen verwenden Betriebsbudgets, um zu bestimmen, wie viel Geld für spezielle Projekte bereitgestellt wird. Finanzielle Budgets helfen Unternehmen bei der Erreichung langfristiger Ziele. Sie sind auch für Finanzinvestoren von Nutzen, die den Gesundheitszustand des Unternehmens messen und seine finanzielle Lage im Vergleich zu Wettbewerbern verstehen müssen.
