Um ein Unternehmen zu betreiben, müssen Sie die Finanzen sorgfältig prüfen. Die Kontrolle der Ausgaben und deren Abrechnung mit dem Einkommen werden durch den Budgetierungsprozess erreicht. Unternehmen verwenden hauptsächlich das Bargeldbudget oder das Betriebsbudgetformat. Die Aufstellung eines Budgets ist notwendig, wenn die Expansion eines Unternehmens von der Finanzierung abhängt. Banken und andere Kreditinstitute bestimmen den Geschäftserfolg eines Unternehmens anhand von Geldmitteln oder Betriebsbudgets. Eine gut vorbereitete, genaue Budgeteinschätzung des Geschäftserfolgs bildet die Grundlage für zukünftige Expansionspläne.
Cash-Budget
Der Schwerpunkt eines Cash-Budgets liegt auf der Prognose der Ausgaben und der Schätzung der eingehenden Cash-Einnahmen. Die Struktur eines Barbudgets ist einfach aufgebaut und beginnt mit einem Eintrag für Bargeld, einschließlich Spalten für den Verkauf von Bargeld, Krediteinzug und jeder anderen Bareinzahlungsmethode des Unternehmens. Zu den Kosten, die im Budget enthalten sind, gehören Buchungen von Rechnungen von Lieferanten, die das Geschäft führen, Zahlungen für Kredite, Gehälter und, falls es sich um Investoren handelt, die an sie gezahlten Dividenden. Bereiten Sie vierteljährlich ein Cash-Budget für die Schätzung des Endergebnisses oder des Cash-Saldos nach Abzug der Ausgaben von den Einnahmen vor.
Betriebshaushalt
Bereiten Sie ein Betriebsbudget für einen Finanzzyklus von einem Jahr vor. Das Betriebshaushalt ist ähnlich aufgebaut, wenn auch tiefer gehend als ein Kassenbudget, und besteht aus Teilbudgets, in denen im Allgemeinen Umsatz und Produktion, Versorgungskosten und Darlehenszahlungen sowie Gehälter und Steuerschulden berücksichtigt werden. Kapitalausgaben werden nicht in ein Betriebsbudget einbezogen, da das einjährige Betriebsbudget als kurzfristiges Budget betrachtet wird, während Kapitalausgaben langfristige Budgetposten sind.
Überlegungen
Bei der Erstellung eines Bar- oder Betriebsbudgets ist es so zu strukturieren, dass jederzeit ein Minimum an Bargeld zur Verfügung steht. Seien Sie realistisch, wenn Sie ein Budget vorbereiten. Eine falsche Darstellung der geplanten Einnahmen und Ausgaben kann sich negativ auf die Erfolgsaussichten auswirken. Die Budgetierung ist ein fortlaufender Prozess, bei dem Konsistenz ein wesentliches Element ist. Budgets erfordern ständige Aufmerksamkeit, um eine genaue Momentaufnahme der Unternehmensfinanzen zu erstellen und aufrechtzuerhalten. Bereiten Sie ein separates Budget vor, um langfristige Ausgaben zu bewältigen, z. B. für den Kauf hochpreisiger Ausrüstungen, eine Hypothek auf ein Gebäude oder ähnliche langfristige Investitionen für die Zukunft des Unternehmens.
Hilfe
Ein Ressourcenpartner der US-amerikanischen Small Business Administration, des Service Corps Retired Executives oder SCORE bietet Geschäftsinhabern Unterstützung durch Online-Workshops und Webinare sowie persönliche Betreuung durch SCORE-Freiwillige. Mit 364 Kapiteln und 13.000 ehrenamtlichen Mitarbeitern zählt SCORE mehr als 9 Millionen Menschen, die im Rahmen seines 1964 begonnenen Programms beraten wurden. SCORE-Freiwillige sind pensionierte oder berufstätige Unternehmer und Führungskräfte sowie Führungspersönlichkeiten, die Kleinunternehmer ihr Wissen zur Verfügung stellen Unternehmer.
