Geschäftstreffen müssen effektiv Informationen vermitteln können, sie können jedoch auch verschiedene Themen verwenden, um sie für die Teilnehmer aufregender und interessanter zu machen. Ein Thema kann die richtige Stimmung bestimmen oder den Teilnehmern helfen, die Agenda besser zu verstehen.
Off-Site-Meetings
Einige Geschäftstreffen finden außerhalb des Unternehmens statt, z. B. Verkaufspräsentationen, die von außerhalb der Stadt ansässigen Unternehmen durchgeführt werden, oder einfach größere Meetings, die mehr Platz benötigen. Fragen Sie den Koordinator bei der Auswahl eines externen Tagungsortes nach seinen Gedanken zu einem Thema, um das Meeting effektiver und erfolgreicher zu machen. Der Koordinator hat Erfahrung darin, das richtige Thema für ein Geschäftstreffen festzulegen, und Sie sollten diese Erfahrung zu Ihrem Vorteil nutzen.
Wenn das Meeting ein Verkaufstreffen ist, das hohe Energie erfordert, um effektiv zu sein, kann der Koordinator außerhalb des Standorts eine Party-Atmosphäre wählen, einschließlich Ballons und Kuchen und möglicherweise sogar Party-Gefälligkeiten. Wenn es sich bei dem Meeting um ein kritisches Geschäftstreffen handelt, konzentriert sich das Thema möglicherweise auf Entspannung mit gedämpftem Licht und neutralen Farben sowie entspannenden Getränken wie Tee. Die Schaffung einer entspannten Atmosphäre in einem ansonsten intensiven Geschäftstreffen kann den Vorteil verbessern und es den Leuten ermöglichen, Themen professionell und zivil zu diskutieren.
Olympisches Thema
Vertriebsmeetings können die Möglichkeit zu motivierenden Themen bieten. Erstellen Sie einen Slogan für Ihre Besprechung und bauen Sie Ihr Thema nach diesem Slogan auf. Zum Beispiel hätte der Slogan "Going for Gold" die Olympischen Spiele zum Thema. Bekommen Sie Flaggen aus verschiedenen Ländern und hängen Sie sie an die Wände. Wenn Sie Anreize für Menschen bieten, die verschiedene Verkaufsziele erreichen, bauen Sie einen Drei-Stufen-Medaillenstand auf und platzieren Sie den höchsten Preis auf dem Goldmedaillenstand, den zweiten Preis auf dem Silbermedaillenstand und den dritten Preis auf dem Bronzemedaillenstand. Lassen Sie sich von Unternehmensleitern aus verschiedenen olympischen Wettbewerben verkleiden. Je mehr Sie sich mit einem Thema beschäftigen und versuchen, es an Ihre Meeting-Teilnehmer zu verkaufen, desto effektiver wird es.
Uhrwerk-Thema
Bei Ihrem Geschäftstreffen kann es im Allgemeinen um Produktivität gehen. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie ein Thema betrachten, das sich um die Idee des Uhrwerks dreht. Jeder Teil einer Uhr muss mit den anderen Teilen zusammenarbeiten. Verwenden Sie daher eine Uhr für Ihr Meeting-Thema. Hängen Sie Uhren an den Wänden auf, verwenden Sie in Ihren Meeting-Präsentationen Uhrenterminologie und verschenken Sie während des Meetings möglicherweise sogar Uhren als Preis. Diese Techniken werden die Idee des Uhrwerks vorantreiben, wodurch der Inhalt der Besprechungen für die Teilnehmer leichter zu merken ist.
Baseball-Thema
Baseball ist ein hervorragendes Thema für Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter, obwohl es für jede Abteilung gelten könnte, die Unterstützung bei der Produktivität benötigt. Es geht darum, dass Mitarbeiter die Erwartungen der Kunden übertreffen und bei jeder Interaktion mit einem Kunden einen Home Run ausführen. Hängen Sie Baseballwimpel im Sitzungsraum auf. Lassen Sie sich Führungskräfte in Baseball-Uniformen kleiden, und fordern Sie die Mitarbeiter auf, ihre Lieblings-Baseball-Trikots zu tragen.
Goldrausch-Thema
Dies ist ein naheliegendes Thema für ein Verkaufstreffen, aber Sie können es einzigartig machen. "Der Goldrausch für mehr Verkäufe" könnte der Slogan sein, und Sie könnten für Verkäufer, die ihre Quoten erreichen, Sonderpreise aus Gold anbieten. Sie können Halsketten, Armbänder, Uhren oder auch sammelbare Goldmünzen anbieten. Lassen Sie sich Führungskräfte als Goldschürfer verkleiden und die Marketinggruppe möglicherweise ein Maskottchen für das Meeting entwickeln, das auf einem alten Goldschürfer-Look basiert.
Sport Jahreszeiten
Starten Sie eine auf den Saisonbeginn abgestimmte Interoffice-Promotion für eine lokale Lieblingssportmannschaft. Bieten Sie den Mitarbeitern, die jede Woche ihre Produktionsziele erreichen, Preise für Spieltickets an. Fordern Sie die Mitarbeiter auf, freitags die Kleidung ihres Teams zu tragen, und sponsern Sie möglicherweise eine Veranstaltung bei einem Spiel, bei dem alle Mitarbeiter zur Teilnahme eingeladen sind.
