Kontrollbereich bezieht sich auf die Anzahl der Mitarbeiter, die von einem Manager überwacht werden - je mehr Mitarbeiter er beaufsichtigt, desto größer ist der Kontrollbereich. Unternehmen arbeiten daran, die optimale Anzahl von Mitarbeitern zu bestimmen, die Manager verwalten können, während sie gleichzeitig in ihrer anderen Arbeit effektiv sind. Sowohl die weite als auch die enge Kontrollspanne haben deutliche Vorteile.
Faktoren
Manager verbringen nicht ihre ganze Zeit damit, die Mitarbeiter zu beaufsichtigen, und sie verbringen im Idealfall die meiste Zeit mit Nicht-Management-Aktivitäten. Die Anzahl der Personen, die jeder Manager effektiv überwachen und noch rechtzeitig erledigen kann, hängt von vielen Faktoren ab. Dazu gehören die Arten von Jobs seiner Untergebenen, die zu erstellenden Produkte, der Unternehmensführungsstil, die Persönlichkeiten und die Größe der Organisation.
Geringer Managementbedarf
Bestimmte Situationen erfordern vom Management sehr wenig Aufmerksamkeit. Mitarbeiter, die unkomplizierte, sich wiederholende Arbeit leisten, benötigen normalerweise nur mit dem Management Kontakt, um regelmäßig Leistungsbewertungen durchzuführen oder wenn beispielsweise ein bestimmtes Problem auftritt. Langjährige erfahrene Mitarbeiter benötigen in der Regel nicht viel Management.
Größere Managementanforderungen
Im Gegensatz dazu erfordern manche Situationen eine stärkere Einbindung der Manager. Bei jeder Änderung, sei es in Bezug auf Art oder Umfang der Arbeit, Verringerung oder Erhöhung der Mitarbeiterzahl, Zusammenlegung oder Aufteilung einer Abteilung oder Änderung der physischen Umgebung, benötigen die Mitarbeiter Manager, um die Änderung zu erleichtern. Darüber hinaus müssen Manager in der Regel mit neuen Mitarbeitern zusammenarbeiten. Durch die Verwendung erfahrener Mitarbeiter für die Schulung neuer Mitarbeiter kann die Kontrolle über einen größeren Bereich erleichtert werden.
Vorteile der engen Kontrollspanne
Eine enge Kontrollspanne sorgt für eine bessere Kommunikation zwischen den Managern und ihren Mitarbeitern und gibt den Managern eine bessere Kontrolle über ihre jeweiligen Untergebenen. In der Regel schätzen die Mitarbeiter die Möglichkeit, ihrem Vorgesetzten Feedback zu geben, was in einem weiten Kontrollbereich nicht so einfach ist. Die Überwachung von weniger Mitarbeitern erfordert im Allgemeinen weniger Führungsqualitäten.
Vorteile der weiten Kontrolle
Eine große Kontrolle ist weniger kostspielig, weil das Unternehmen weniger Manager beschäftigt. Mit nur einem Manager oder einem Manager mit einem Vorgesetzten oder Teamleiter in der folgenden Hierarchie befinden sich die meisten Mitarbeiter auf derselben Ebene und können mit einer klaren Delegierung der Aufgaben miteinander arbeiten. Weniger Aufsicht und Kontrolle können eine positivere Einstellung unter den Mitarbeitern schaffen, die das zusätzliche Vertrauen und die Freiheit schätzen.
Überlegungen
Obwohl eine breite Palette von Kontrollen Geld sparen kann, müssen Budgetentwickler beim Management die Kosten senken. Budgetberater neigen dazu, Mitarbeiter im mittleren Management abzubauen, aber die Erweiterung der Kontrolle kann zu mehr Problemen führen, als die Kosteneinsparungen wert sind. Manager beginnen möglicherweise mit der Einhaltung von Terminen oder werden nicht mehr in der Lage, ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß zu führen, da für jede Aufgabe nicht genügend Zeit zur Verfügung steht.
