Das Verständnis und die Berechnung der durchschnittlichen Büromiete sind entscheidend für die genaue Erfassung der Mietkosten für Buchhaltungszwecke. Durch die Berechnung der Büromiete pro Quadratmeter können Unternehmen den Wert der Mietzahlung im Vergleich zu anderen Mietobjekten verstehen. Variationen bei der Büromiete pro Quadratfuß-Formel können auch verwendet werden, um die Gemeinkosten nach Abteilungen aufzuteilen.
Durchschnittliche monatliche Büromiete
Berechnen Sie Ihre durchschnittlichen monatlichen Büromietkosten. Addieren Sie dazu alle von Ihrem Vermieter berechneten Mieten, Gebühren und sonstigen Mietkosten und teilen Sie die Anzahl durch die Anzahl der Monate im Mietverhältnis. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, die Ausgaben über Zeiten der Mietminderung oder Monate, in denen Sie möglicherweise eine Doppelmiete zahlen, zu "glätten". Angenommen, Sie unterschreiben einen einjährigen Mietvertrag, in dem die ersten zwei Monate kostenlos sind und die Miete im ersten Monat 2.000 USD und in den verbleibenden neun Monaten 1.000 USD beträgt. Der Gesamtmietaufwand beträgt 2.000 USD plus 9.000 USD oder 11.000 USD. Die durchschnittliche Monatsmiete beträgt 11.000 US-Dollar geteilt durch 12 Monate oder 917 US-Dollar.
Nutzbare Quadrataufnahmen
Berechnen Sie die Menge der nutzbaren Quadratmeter in Ihrer Büromiete. Nutzbare Quadratmeteraufnahmen unterscheiden sich von den in Ihren Mietverträgen und der Dokumentation aufgeführten Mietflächen, da einige der Quadratmeterzahlen möglicherweise mit anderen Unternehmen geteilt werden oder überhaupt nicht verwendbar sind. Um diese Zahl zu berechnen, ziehen Sie alle gemeinsamen Räume, die mit anderen Unternehmen geteilt werden, oder unbrauchbare Flächen - wie Flure, Gebäudeempfangsbereiche, Landschaftsgestaltung, Gebüsch, Hausmeister- und Telefonräume - von Ihrer Gesamtfläche heraus. Wenn Sie ein kleines Büro haben, können Sie einfach ein Maßband verwenden, um verwendbare Quadratmeter zu messen.
Büromiete pro nutzbaren Quadratfuß
Teilen Sie die durchschnittliche Monatsmiete durch nutzbare Quadratmeter, um die nutzbaren Büroflächen pro Quadratfuß zu ermitteln. Wenn Ihre monatliche Miete beispielsweise 917 $ beträgt und das Büro 600 Quadratfuß Nutzfläche hat, zahlen Sie 1,53 USD pro Quadratfuß. Vergleichen Sie diese Rate mit der Rate früherer Büros oder potenzieller Standorte, um zu ermitteln, wie viel Sie aus Ihrer monatlichen Mietzahlung zahlen.
Andere Variationen
Sie können Variationen dieser Formel verwenden, um bestimmte Abteilungen basierend auf Quadratmeterzahl bestimmten Abteilungen zuzuordnen. Zum Beispiel werden Mietkosten und Nebenkosten am besten entsprechend der von jeder Abteilung belegten Fläche zugewiesen. Um die Overhead-Anwendungsrate zu berechnen, dividieren Sie die Abteilungsquerschnittsfläche durch die Quadratmeterzahl aller Abteilungen. Angenommen, Ihre Verkaufsabteilung nimmt 300 Quadratmeter in Anspruch, und alle Abteilungen zusammen beanspruchen 1.000 Quadratmeter. Die Overhead-Anwendungsrate für die Vertriebsabteilung beträgt 30 Prozent, was bedeutet, dass die Abteilung 30 Prozent der Miet- und Versorgungskosten tragen muss.
