Das Fair Labor Standards Act (FLSA), das vom Department of Labor verwaltet wird, verlangt, dass Sie Ihren Mitarbeitern Überstunden zahlen, wenn sie mehr als acht Stunden pro Tag oder 40 Stunden pro Woche arbeiten. Unter bestimmten gesetzlichen Umständen können Sie Ihren Mitarbeitern anstelle von Überstunden eine Ausgleichszeit zahlen. Sie muss jedoch auch in Höhe der Zeit und der Hälfte des Lohns der Mitarbeiter gezahlt werden, sofern dies für Überstunden gezahlt wird.
Ersetzung von Überstundenvergütung
Laut FLSA müssen Sie den Arbeitnehmern für die geleisteten Überstunden eine Entschädigung zahlen, es sei denn, Sie sind eine öffentliche Einrichtung, die als Staat, zwischenstaatliche Regierungsbehörde oder politische Unterteilung des Staates definiert ist. Wenn Sie sich qualifizieren, können Sie die Zeit für Barüberstunden durch eine Ausgleichszeit ersetzen, die zu einem bestimmten Satz und zur Hälfte des regulären Lohns des Arbeitnehmers gezahlt wird, vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen. Tarifverträge können den Arbeitnehmern auch eine Ausgleichszeit auferlegen.
Bedarf
Abgesehen von der Anforderung des öffentlichen Status müssen Sie andere Verpflichtungen erfüllen, um Ausgleichszeit anbieten zu können. Sie müssen vor der Ausführung der Arbeit eine schriftliche Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihrem Mitarbeiter haben. Wenn Sie über eine Standardrichtlinie verfügen, die prominent veröffentlicht wird, und alle Mitarbeiter auf die Richtlinie aufmerksam gemacht werden, kann dies als schriftliche Benachrichtigung betrachtet werden, dass anstelle von Überstunden Ausgleichszeit gewährt wird. Die Bedingungen Ihres Vertrages können nicht gegen die Anforderung verstoßen, dass Sie eine Zeit von einer halben Stunde und eine halbe Stunde für die über 40 Stunden geleistete Stunde vergeben. Die Ausgleichsstunden dürfen die gesetzlich zulässige Anzahl von Stunden nicht überschreiten.
Maximale Überstunden
Wenn die Überstunden Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit im Bereich der öffentlichen Sicherheit, bei Notfällen oder bei saisonalen Arbeiten anfallen, kann dieser bis zu 480 Stunden Ausgleichszeit in Anspruch nehmen. Wenn es sich bei der Arbeit um etwas anderes als das Vorstehende handelt, kann er höchstens 240 Stunden Ausgleichszeit haben. Für die Berechnung der maximalen Stunden der Ausgleichszeit werden die Stunden als gerade Stunden und nicht als Zeit und als halbe Stunde berechnet.
Kompensationszeitauszahlungen
Wenn ein Mitarbeiter Ihren Dienst verlässt und eine ungenutzte Ausgleichszeit in den Büchern steht, müssen Sie diese in einer Höhe entrichten, die der durchschnittlichen Lohnsumme des Mitarbeiters der letzten drei Jahre entspricht. Wenn die Anzahl der Überstunden, über die Ihr Mitarbeiter verfügt, die gesetzlich zulässige Anzahl überschreitet, müssen Sie für die geleisteten Arbeitsstunden Überstunden leisten. Wenn Sie die Ausgleichszeit eines Mitarbeiters ausbezahlen, während Sie ihn noch beschäftigen, wird diese zum aktuellen Lohn gezahlt.
