In der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) werden die Einnahmen und die Kosten eines Unternehmens für das Jahr aufgeführt. Die meisten Gewinn- und Verlustrechnungen beginnen mit den Erträgen und ziehen dann die Kosten der verkauften Waren ab, einschließlich der Kosten für das Inventar und der direkten Arbeit, die mit der Erstellung der Waren verbunden ist. Die Differenz wird als Bruttogewinn bezeichnet. Der Bruttogewinn abzüglich der Betriebsaufwendungen, zu denen beispielsweise Bürobedarf und Mieten zählen, entspricht den Betriebserträgen. Die Abkehr vom Budget- und P & L-Fokus erfordert ein wenig kreatives Denken.
Holen Sie sich die letzte Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens oder den Jahresbericht. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird im Geschäftsbericht auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet.
Den neuesten Haushaltsbericht erhalten Sie von der Finanzabteilung. Der Budgetbericht muss die primären Kostenbereiche oder -kategorien im Budget anzeigen.
Ermitteln Sie die drei größten Kostenbereiche. In der Regel handelt es sich bei den drei größten budgetierten Positionen um Gehälter oder Entschädigungen, Inventar und Ausrüstungen oder Investitionen. Capex ist die Abkürzung für Investitionen und bezieht sich auf die Vermögenswerte, in die ein Unternehmen von Jahr zu Jahr investiert.
Finden Sie ähnliche Kostenbereiche in der GuV, die den Kostenbereichen im Budget entsprechen. Zum Beispiel werden Gehälter oder Entschädigungen in den Positionen Verkaufskosten und Betriebskosten ausgewiesen. Der Bestand wird in den Herstellungskosten ausgewiesen, und die Ausrüstung wird normalerweise über mehrere Jahre abgeschrieben. In diesem Fall sind neben dem Verkauf vor allem die Lagerbestände, die Ausrüstung und die Arbeitskosten die wichtigsten Positionen, auf die der Schwerpunkt gelegt werden soll.
Verknüpfen Sie die Vergütungspakete mit dem P & L, insbesondere Verkauf, Reduzierung der Lagerkosten oder Reduzierung der Ausrüstungskosten. Verlagern Sie den Fokus von der Ausgabenkontrolle auf die Verbesserung des Nettoeinkommens.
