Aus geschäftlichen und buchhalterischen Gründen können Unternehmen aus dem Bilanzgewinn bestimmte Reservekonten erstellen. Sowohl ein Reservekonto als auch das Konto des einbehaltenen Gewinns, meist als einbehaltene Gewinne bezeichnet, sind Eigenkapitalkonten im Eigenkapitalbereich einer Bilanz. Während die Gewinnrücklagen die Höhe des Eigenkapitals sind, das Unternehmen nach eigenem Ermessen aufbringen können, sind Rücklagen Geld für bestimmte Zwecke. Die allgemeine Reserve hat auch eigene spezifische Fondsverwendungen.
Konten reservieren
Reserven können Kapitalreserven oder Gewinnreserven sein, abhängig von den Geldquellen für die Reserven. Die Kapitalrücklagen können sich auf den zusätzlichen Aufschlag aus dem Emissionskapital und auf nicht realisierte Gewinne aus der Neubewertung von Vermögenswerten beziehen, während die Gewinnrücklagen die Verwendung von Gewinnrücklagen sind, die einen bestimmten Geldbetrag für die vorgesehenen Zwecke vorsehen. Die Gewinnrücklagen können weiter in die allgemeine Reserve und die spezifische Reserve eingeteilt werden. Während eine bestimmte Reserve nur dem angegebenen Zweck dient, hat die allgemeine Reserve auch ihre eigenen Verwendungszwecke.
Bilanzgewinn
Unternehmen können Gewinnrücklagenkonten, einschließlich allgemeiner Rücklagen, nur dann einrichten, wenn sie ausreichende Gewinne auf dem Konto der Gewinnrücklagen haben. Gewinnrücklagen sind kumulierte Gewinne, die nach Ausschüttungen von Dividenden verbleiben. Da es sich bei jeder Gewinnrücklage um eine Verwendung des Bilanzgewinns handelt, verringert die Einrichtung eines Gewinnrücklagenkontos die Höhe der Gewinnrücklagen. Durch das Ausweisen von Gewinnrücklagenkonten in der Bilanz können die Benutzer daher die zukünftigen Geschäfts- und Investitionstätigkeiten eines Unternehmens basierend auf der tatsächlichen Höhe der einbehaltenen Gewinne ohne jegliche Nutzungsbeschränkungen besser einschätzen.
Allgemeine Rücklage
Die allgemeine Rücklage ist das Ergebnis der Überweisung eines bestimmten Gewinns eines Unternehmens aus dem Konto der einbehaltenen Gewinne auf das allgemeine Rücklagenkonto. Die Einrichtung eines allgemeinen Reservekontos dient der Deckung potenzieller zukünftiger unbekannter Verbindlichkeiten. Während ein Unternehmen die Gewinnrücklagen wieder in das Unternehmen investieren kann, muss die allgemeine Rücklage ein gewisses Barguthaben aufweisen, was auch dazu beitragen kann, die Finanzlage eines Unternehmens zu stärken.
Allgemeine Rückstellung vs. Verlustrückstellungen
Die allgemeine Rücklage ist nicht gleich der Verlustrückstellung, mit der die Unternehmen auch bestimmte künftige Verpflichtungen erfüllen, selbst wenn die Unternehmen beide aus dem Bilanzgewinn schaffen. Während es sich bei der allgemeinen Rücklage um eine Verwendung des Bilanzgewinns und eines Eigenkapitals handelt, handelt es sich bei den Risikovorsorgen um Belastungen aus den Gewinnrücklagen und Verbindlichkeiten. Unternehmen setzen Schadenrückstellungen ein, wenn sie zukünftige Verbindlichkeiten kennen und deren Höhe schätzen können.