Wie schreibe ich einen einleitenden Absatz?

Ein Einleitungsteil ist die Art und Weise, wie eine Person eine Geschäftsaussage, ein Entwicklungskonzept, ein Projektschreiben oder eine andere schriftliche Idee öffnet, die eine Botschaft an andere Personen weitergeben muss. Ziel des Absatzes ist es, die Grundmieter des anstehenden Dokuments zu skizzieren. Es muss präzise und in einfachen Worten ausgeführt werden, die jemandem helfen, den Rest des Berichts zu verstehen und ihn dazu zu bringen, den Rest des Berichts zu lesen.

Artikel, die Sie benötigen

Computer oder Textverarbeitungsprogramm
Wörterbuch
Geschäftsdokumente
Stift oder Bleistift
Kopierpapier

Einen einleitenden Absatz schreiben

Organisieren Sie Ihre Gedanken. Notieren Sie die wichtigsten Punkte, die im Absatz behandelt werden müssen. Eine gute Idee ist es, den Fluss des folgenden Dokuments in Bezug auf die zu behandelnden Punkte zu verfolgen.

Kenne deine Zuhörer. Entscheiden Sie, wer diesen Bericht lesen wird und wie er angesprochen werden soll. Wenn das Hauptpublikum des Absatzes beispielsweise ein Board of Directors ist, sprechen Sie sie im Absatz an. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, zu viele Informationen zu erklären, da sie theoretisch eine gute Vorstellung davon haben, wie ihr Unternehmen arbeitet. Wenn der Bericht an die breite Öffentlichkeit gerichtet ist, möchten Sie den folgenden Bericht möglicherweise näher erläutern.

Beginnen Sie mit dem Schreiben. Verwenden Sie Aktionsverben, vermeiden Sie eine Passivform und schreiben Sie im Konversationston. Verwenden Sie kurze Sätze und behalten Sie die gleiche Stimme. Vermeiden Sie die Verwendung zahlreicher Präpositionalsätze. Stellen Sie sicher, dass Sie den Absatz auf Rechtschreibung prüfen.

Drucken Sie es aus und bearbeiten Sie es. Auf diese Weise können Sie den Absatz in Papierform lesen. Dadurch können Sie Fehler leichter erkennen. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen am elektronischen Bericht vor.

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, drucken Sie erneut und nehmen Sie Änderungen vor. Es empfiehlt sich, einige Minuten vom Dokument zu verbringen, um Ihre Meinung zu klären. Es ist üblich, wenn Sie einen Bericht prüfen, um Fehler geistig zu übersehen, weil Sie denken, dass Sie wissen, was Sie geschrieben haben. Machen Sie sich vor dem Drucken und erneuten Bearbeiten des Berichts von Ihrem Bericht frei.