Die Gesellschaften erstellen am Ende jedes Rechnungszeitraums eine Bilanz, um eine Zusammenfassung der finanziellen Lage des Unternehmens zu erhalten. Es enthält eine Liste der Aktiva, Passiva und Aktien des Unternehmens und folgt der üblichen Bilanzierungsgleichung: Aktiva = Passiva + Eigneraktien. Bilanzen werden in zwei allgemeinen Formen erstellt: einem Berichtsformular und einem Kontoformular.
Erläuterung
Eine Bilanz enthält die Auflistung aller Kontonamen und Salden für Aktiv-, Passiv- und Eigenkapitalkonten. Vermögenswerte sind Konten, die Wertgegenstände nachverfolgen, die das Unternehmen besitzt. Die Verbindlichkeiten beziehen sich auf Beträge, die ein Unternehmen anderen Unternehmen oder Personen schuldet. Die Eigenkapitalkonten verfolgen die Investitionen des Eigentümers und die Nettogewinne und -verluste, die ein Unternehmen erleidet. Beide Arten von Anweisungen zeichnen die gleichen Informationen auf. es wird einfach anders angezeigt.
Berichtsformular
Eine Bilanz wird häufig in einem Berichtsformular erstellt. Unternehmen, die diese Art von Kontoauszug verwenden, listen die drei verschiedenen Abschnitte übereinander auf. Es beginnt mit der Auflistung des Anweisungsnamens, des Firmennamens und des Anweisungsdatums. Darunter alle Vermögenswerte des Unternehmens auflisten. Listen Sie unter den Vermögenswerten die Verbindlichkeiten und schließlich die Aktien auf. Es wird als Berichtsformular bezeichnet, da keine einzelnen Seiten vorhanden sind. Jede Kategorie wird einfach in der Reihenfolge aufgeführt.
Kontoformular
Die Kontoform einer Bilanz wird häufiger verwendet, weil sie die Standardbilanzgleichung besser veranschaulicht. Um eine Bilanz in Form eines Kontos zu vervollständigen, listen Sie zunächst den Kontoauszug, den Namen und das Datum auf. Die Aussage wird dann in Hälften geteilt. Auf der linken Seite listen Sie alle Vermögenswerte des Unternehmens auf, einschließlich der Summe unten. Auf der rechten Seite werden zuerst die Verbindlichkeiten und dann die Aktien aufgelistet. Eine Gesamtmenge dieser beiden Komponenten befindet sich unten. Die Summen aus beiden Spalten sollten gleich sein. Diese Methode zeigt, dass die Vermögenswerte der Summe aller Verbindlichkeiten und Aktien entsprechen.
Kategorien
Beide Arten von Bilanzen unterteilen jede der drei Komponenten in kleinere Kategorien. Vermögenswerte werden in kurzfristige und langfristige Vermögenswerte unterteilt. Das kurzfristige Vermögen ist ein Posten im Eigentum, der innerhalb eines Jahres oder weniger leicht in Bargeld umgewandelt werden kann und Bargeld, Forderungen und Lieferungen umfasst. Langfristige Vermögenswerte, auch Anlagevermögen genannt, sind Vermögenswerte von hohem Wert, die schwerer in Barmittel umgewandelt werden können. In diese Kategorie fallen Maschinen, Geräte und Flächen. Die Verbindlichkeiten sind in kurzfristige und langfristige Verbindlichkeiten unterteilt. Kurzfristige Verbindlichkeiten sind Beträge, die ein Unternehmen in weniger als einem Jahr auszahlt, während langfristige Verbindlichkeiten Beträge sind, die ein Unternehmen in diesem Zeitraum nicht auszahlen wird.