Der Einkauf ist eine Abteilung innerhalb der Finanzabteilung eines Unternehmens, die dafür sorgt, dass die von anderen Abteilungen benötigten Vorräte und Materialien effizient beschafft werden. Alles, was für jede Abteilung bestellt wird, muss durch die Einkaufsabteilung gehen. Obwohl Unternehmen unterschiedliche Einkaufsrichtlinien haben, gelten für alle Unternehmen einheitliche Einkaufsverfahren.
Kauforder
Jede von jeder Abteilung angeforderte Leistung, Material oder Lieferung muss als Bestellung eingereicht werden. Diese Bestellung ist eine Rechnungsnummer, um sicherzustellen, dass der richtige Betrag an den Lieferanten oder Lieferanten gezahlt wird. Die Nummer verfolgt auch die Bestellung, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig und in der gewünschten Qualität und Menge empfangen wird. Die Bestellung wird auch vom Lieferanten oder Lieferanten verwendet, wenn er nach der Lieferung der Bestellung eine Rechnung stellt.
Quotes kaufen
Die Einkaufsabteilung ist für die Suche nach dem gewünschten Produkt, der gewünschten Dienstleistung oder den erforderlichen Lieferungen verantwortlich. Ein Einkäufer sucht verschiedene Lieferanten, fordert Angebote an und entscheidet, welcher Anbieter die Anforderungen der Abteilungsanforderungen erfüllt. Das Einkaufsverfahren beschreibt den Prozess, in dem der Einkauf Angebotsanfragen von Lieferanten und Lieferanten stellt. Jeder Abteilungsleiter muss den Einkauf über den genauen Artikel, die Einzelheiten der gewünschten Artikel und die für den Betrieb der jeweiligen Abteilung erforderliche Menge informieren.
Überwachungsverfahren
Nachdem die Abteilungen der Einkaufsabteilung die Informationen zu Service, Verbrauchsmaterial oder Material übermittelt haben, überwacht der Einkäufer die Bestellung während des gesamten Prozesses. Der der Bestellung zugewiesene Einkäufer muss bei einer Änderung oder Aktualisierung mit dem Lieferanten Kontakt aufnehmen und die Bestellung bis zum Eingang überwachen. Nach Erhalt des Artikels stellt der Einkauf sicher, dass die Bestellung korrekt ist und den vertraglichen Spezifikationen entspricht.
