WebEx bietet einen Service, der das gleichzeitige Austauschen von Dokumenten und Telefonkonferenzen in Echtzeit ermöglicht. Teilnehmer an verschiedenen Orten können problemlos zu einer Konferenz zusammenkommen. Der Host abonniert den Dienst und richtet das Meeting ein und steuert es. Die Teilnehmer müssen keine spezielle Software herunterladen, um an dem Anruf teilzunehmen, und haben die Möglichkeit, nur den Audioteil zu hören oder auch auf den Internet-Link zuzugreifen, um Präsentationsmaterial anzuzeigen. Teilnehmer können auf verschiedene Weise einer WebEx-Konferenz zuhören.
Artikel, die Sie benötigen
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Mobiltelefon oder Festnetztelefon
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Computer mit Mikrofon und Lautsprecher (zum Sprechen und Hören über Computer)
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iPad mit Mikrofon und Lautsprechern
Erhalten Sie eine Einladung zur Teilnahme an einer WebEx-Telefonkonferenz. Die Einladung enthält einen Internet-Link zum Beitritt zum Online-Meeting und eine Telefonnummer zum Beitritt zum Audioteil. Ein Teilnehmer kann nur dem Audioteil beitreten.
Klicken Sie auf den bereitgestellten Internetlink. Ein Popup-Bildschirm bietet die Audio-Optionen für das Anrufen per Telefon oder Computer. Wenn der Host eine Rückruffunktion eingerichtet hat, wird diese Option ebenfalls angezeigt. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie nicht auf den Onlinedienst zugreifen möchten und nicht über einen Computer hören möchten.
Rufen Sie die in der Einladung angegebene Telefonnummer an und geben Sie den Zugangscode und die Teilnehmer-ID ein, um das Telefon abzuhören. Diese Informationen werden im Popup-Bildschirm wiederholt, wenn Sie auf den Internet-Link für die Konferenz klicken. Verwenden Sie ein Festnetztelefon oder ein Mobiltelefon, um den Anruf zu tätigen. Ein Internet-Telefon wie MagicJack funktioniert nicht mit dem WebEx-Dienst.
Wählen Sie im Popup-Bildschirm die Option "Computer-Headset verwenden", um einen Computer mit aktivierten Lautsprechern und einem Mikrofon zu hören. Das Mikrofon ist nur erforderlich, wenn der Teilnehmer spricht. Schließen Sie den Online-Assistenten ab, um die Sprach- und Lautstärke einzustellen.
Laden Sie die WebEx-Anwendung für ein iPad herunter und wählen Sie die Option "Jetzt beitreten", um das WebEx-Meeting auf diesem Gerät zu hören. Geben Sie die Besprechungsnummer und die Teilnehmer-ID in die Eingabeaufforderungen ein.
Legen Sie auf dem Popup-Bildschirm eine Rückrufnummer fest und warten Sie auf den Anruf, wenn der Host die Rückrufoption eingerichtet und bezahlt hat. Wenn Sie nicht mit dem Computer auf die Besprechung zugreifen, geben Sie dem Gastgeber die Rückrufnummer vor der Besprechung und warten Sie auf den Anruf.
Stellen Sie automatisch eine Verbindung zum WebEx-Konferenzgespräch her und hören Sie zu. Schalten Sie das Telefon oder das Mikrofon stumm, um unnötige Hintergrundgeräusche zu unterdrücken. Teilnehmer, die online an der Konferenz teilgenommen haben, können ihren Namen aus der Teilnehmerliste auswählen und die Stummschalttaste drücken.
Tipps
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Ein Teilnehmer kann zwischen Hörgeräten wechseln und online bleiben, indem er seinen Namen in der Teilnehmerliste markiert, die Schaltfläche "Audio" auswählt und dann bestätigt, dass er die Audiokonferenz verlässt. Verwenden Sie die in der Einladung angegebene Telefonnummer, um eine Verbindung per Telefon herzustellen.
Laden Sie die für das iPhone oder den iPod Touch verfügbare Anwendung herunter, um den Online-Teil der Konferenz anzuzeigen.
Warnung
Gebühren für Ferngespräche gelten für jeden Teilnehmer, der ein Telefon für den Audioteil des Anrufs verwendet, es sei denn, der Gastgeber hat eine gebührenfreie Einwahlnummer eingerichtet oder bietet die Möglichkeit, die Teilnehmer unter einer bestimmten Telefonnummer anzurufen.
