Wenn Sie in irgendeiner Art von Ausschuss oder Gesetzgebungsorgan involviert sind, wissen Sie, dass es nicht einfach ist, die Politik der Gruppe zu ändern. Wenn Sie Änderungen vorschlagen, die an der Richtlinie vorgenommen werden sollten, ist es am besten, wenn Sie Ihre Meinung nicht beim nächsten Treffen mitteilen. Stattdessen sollten Sie einen formellen Beschluss schreiben. Diese Entschließung informiert die Gruppen über Ihre Meinung zu der Richtlinie und warum Sie der Meinung sind, dass sie geändert werden sollte. Sobald die förmliche Resolution verfasst ist, können Sie sie der Gruppe vorlegen. Eine Abstimmung wird höchstwahrscheinlich folgen.
Fügen Sie Ihrer formellen Auflösung eine Überschrift hinzu. Die Überschrift enthält einen Titel, der den Zweck Ihrer Entschließung beschreibt, z. B. „Berechtigung, Mitglied des Ausschusses zu werden“. Platzieren Sie den Namen des Ausschusses oder der gesetzgebenden Körperschaft unter dem Titel. Fügen Sie dann die Auflösungsbezeichnungsnummer in die dritte Zeile ein.
Platzieren Sie das Datum, an dem Sie die formelle Auflösung vorschlagen, unter der Bezeichnungsnummer.
Erläutern Sie das Problem, mit dem Sie sich befassen. Fügen Sie den Verlauf hinter der Richtlinie ein, die Sie ändern möchten. Anhand der Geschichte und der Probleme, die sich aus dieser Politik ergeben haben, erklären Sie auch, warum Sie das für ein Thema halten, das der Ausschuss prüfen sollte. Wenn Sie sich beispielsweise in einem Bibliothekskomitee befanden, könnten Sie schreiben, dass der Diebstahl nach einer Abstimmung zur Verringerung der Sicherheit ein Jahr zuvor um 25 Prozent gestiegen ist und Sie der Meinung sind, dass die Sicherheit erneut erhöht werden muss.
Sprechen Sie über den Überprüfungsprozess für die Richtlinie, die Sie ändern möchten. Dies beinhaltet, wer es überprüfen sollte und welche Methoden verwendet werden sollten. Anhand des Beispiels des Bibliothekskomitees für die Öffentliche Bibliothek könnten Sie eine bestimmte Methode schreiben, um die Mittel in einem Bereich zu kürzen und an die Sicherheitsfonds zu übertragen.
Fügen Sie Ihre Meinung über die beste Lösung für die Probleme mit der Richtlinie hinzu. Dazu gehören das Entfernen, das Ändern oder das Ersetzen einer neuen Richtlinie. Stellen Sie sicher, dass Sie genau erklären, wie die von Ihnen vorgeschlagene Änderung vom Ausschuss umgesetzt wird. Zum Beispiel könnte der Ausschuss für öffentliche Bibliotheken über eine Resolution abstimmen, die vorsieht, dass sich zwei Sicherheitsbeamte während der gesamten Öffnungszeiten der Bibliothek in den Räumlichkeiten aufhalten.
Geben Sie ein empfohlenes Gültigkeitsdatum für die neue Richtlinie oder die geänderte Richtlinie an, die Sie beabsichtigen.
Tipps
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Halten Sie Ihre formale Auflösung auf einer Seite. Das Komitee sollte es in wenigen Minuten durchlesen können.
