Ein Bericht nach der Veranstaltung ist mehr als eine Zusammenfassung eines Geschäftstreffens, einer Preisverleihung oder einer ähnlichen Feierlichkeit. Stattdessen wird die Wirksamkeit jedes Elements eines Ereignisses analysiert. Im Geschäftsleben können Berichte nach Ereignissen einem Unternehmen dabei helfen, festzustellen, wie gut ein Ereignis ablief und ob ähnliche Anlässe in der Zukunft stattfinden sollten. Das Erstellen eines Qualitätsberichts nach einem Ereignis erfordert sorgfältige Überlegungen und faktenbasierte Berichte.
Betrachten Sie zuerst den Zweck des Ereignisses. Dann überlegen Sie, ob die Veranstaltung diesen Zweck erfüllt. Wenn es sich um ein Marketingereignis handelte, sollte es neue Kunden für ein Produkt oder eine Dienstleistung haben. Wenn es sich um Wohltätigkeitsorganisationen handelte, hätte es für eine Organisation Aufklärung oder Geld schaffen sollen. Wenn es sich um Schulungen handelte, sollten die Mitarbeiter neue Informationen erhalten haben, damit sie bessere Arbeit leisten können. Konzentrieren Sie sich in Ihrem Bericht auf die Wirksamkeit des Ereignisses, um seinen Zweck zu erreichen. Wenn das Ereignis unwirksam war, erklären Sie, warum dies Ihrer Meinung nach war und was sich ändern muss, um zukünftige Ereignisse zu verbessern.
Bewerten Sie alle Elemente. Wenn Ihre Veranstaltung mehrere Teile hatte, konzentrieren Sie sich nicht nur auf die besten und die schlechtesten Teile. betrachten Sie alle Aspekte des Tages. Beziehen Sie Ihre Überlegungen zu den Lautsprechern, Materialien und Zeitplänen mit ein. Wenn Mittagessen oder Erfrischungen serviert wurden, fügen Sie auch eine Bewertung dieser Artikel hinzu. Ein Ereignis ist nicht besser als die Summe seiner Teile. Daher muss jedes Teil in einem Bericht nach dem Ereignis ausgewertet werden.
Erhalten Sie Feedback von anderen. Wenn Sie für die Veranstaltung verantwortlich waren, bitten Sie die Personen, für die Sie die Veranstaltung erstellt haben, um Rückmeldung. Wenn es ein Schulungsseminar für Mitarbeiter war, bitten Sie die Mitarbeiter, Ihnen zu sagen, was sie gelernt haben. Wenn es eine unterhaltsame Veranstaltung sein sollte, bitten Sie die Gäste, eine Umfrage darüber auszufüllen, wie viel Spaß sie hatten - oder nicht hatten. Sie müssen wissen, wie gut Ihre Veranstaltung ihre Zielgruppe erreicht hat, um sie vollständig zu bewerten.
Beziehen Sie sowohl Vor- als auch Nachteile mit ein. Einige Teile Ihrer Veranstaltung sind möglicherweise sehr gut verlaufen. Vielleicht war der von Ihnen gemietete Bankettsaal angemessen günstig und beinhaltete die entsprechende Einrichtung und appetitliche Erfrischungen. Andere Teile sind jedoch möglicherweise nicht gut gelaufen, wie z. B. wenn der Keynote-Sprecher zu spät ankommt oder seine Rede um 15 Minuten verkürzt, sodass Sie Zeit haben, sich zu füllen. Fügen Sie Kommentare über die guten und die schlechten hinzu, damit Ihr Unternehmen danach streben kann, die guten zu wiederholen und die schlechten für zukünftige Ereignisse zu ändern.
Tipps
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Ein wirksamer Bericht nach dem Ereignis sollte auch eine Abrechnung der ausgegebenen Mittel enthalten.
